Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänst . Värmdö kommun

Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänstKommunens nuvarande avtal för skrivare och utskriftstjänster löper ut under tredje kvartalet 2025. Erfarenheter från det nuvarande avtalet har visat att nyttjandet inte har varit optimalt. Detta understryker behovet av en mer effektiv, flexibel och behovsanpassad lösning där resurserna används bättre och kostnader kan optimeras. För att säkerställa en hållbar och kostnadseffektiv lösning framåt vill kommunen nu upphandla "Skrivare som tjänst" med fokus på: · Total Cost of Ownership (TCO) – där både direkta och indirekta kostnader beaktas. · Miljö och hållbarhet – låg energiförbrukning, tonerkassetter med hög yield samt återvinningsbara komponenter,samt minimering av transporter. · Flexibilitet och anpassningsbarhet – möjlighet att byta ut eller omfördela skrivare utifrån faktiska behov hos kommunens olika verksamheter. · Partnerskap och samverkan – en leverantör som inte bara levererar en tjänst utan också agerar rådgivande partner i utvecklingen av kommunens utskriftslösningar. ** Behoven beskrivits ovan skall ses som en vägledning kring våra behov, men kan komma att förändras/ förfinas i kommande kravspecifikation.