Sähkö- ja teletöiden puitejärjestely Kaupunkiliikenteen, Ruha:n, HKL:n, Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon kiinteistöissä

Puitesopimuksella hankinnan kohteena on sähkö- ja teleasennustöitä sekä kunnossapitotöitä ja ao. tarvikkeita, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n (Ruha), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SMV) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin huonetiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarkemmin hankinnan kohde on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus. Tilaajat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos, Länsimetro Oy ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy - tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja hankintasopimukset. Selvennyksen vuoksi todettaan, että KLOY edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa. Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 26.500.000,00 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti: - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo 5.000.000,00 euroa (alv 0%). - Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n tilausten ennakoitu arvo 1.500.000 euroa (alv 0%) - Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo 7.500.000,00 euroa (alv 0%). - Länsimetron tilausten ennakoitu arvo 12.000.000,00 euroa (alv 0%). - Sammalvuoren Metrovarikon ennakoitu arvo 500.000,00 euroa (alv 0%). Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella. Puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöönotosta erillisellä päätöksellä (ts. sopimuskausi 4 vuotta + optiokausi 2 vuotta). Puitesopimukseen valitaan kolme (3) eniten kokonaispistettä saanutta ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vähemmän kuin kolme, valitaan kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat. Tilaaja hankkii Puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti siten, että Puitesopimustyöt jakaantuvat pääsääntöisesti sopimuskauden aikana seuraavasti: Ensimmäiseksi tullut palveluntarjoaja saa noin 40 % sopimuskauden aikana syntyvistä töistä. Toiseksi tullut palveluntarjoaja saa noin 35 %, ja kolmanneksi tullut saa noin 25 %. Jakoperiaate tukee sitä, että työmäärä jakautuu tasaisesti eri palveluntarjoajien kesken, ottaen huomioon heidän kilpailutuksessa saaman sijoituksensa. Tilaaja voi järjestää isommista tilauksista/kokonaisuuksista (yli 60.000,00 €) minikilpailutukset valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Yksittäiset tilaukset palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan tuntiveloituksella tarjouksessa antamallaan tuntihinnalla yhdessä tilaajan kanssa sovitun aikataulun mukaisesti. Minikilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Kaikki muut minikilpailutuksen ehdot hintaa lukuun ottamatta on määritelty tässä Puitesopimuksessa.