Irtokalusteiden kunnostuksen ja huollon palvelujen hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala pyytää tarjouksia varhaiskasvatuksen, perusopetuksen sekä lukioiden ja ammattioppilaitosten irtokalusteiden kunnostamiseen ja huoltamiseen. Toimialan tavoitteena on kaupungin hiilineutraalisuustavoitteiden mukaisesti lisätä koulujen ja varhaiskasvatusyksiköiden kalusteiden kierrättämistä. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on varhaiskasvatuksessa noin 325 päiväkotia ja yli 60 leikkipuistoa, peruskouluja noin 100 toimipaikkaa, lukioita noin 15 toimipaikkaa sekä ammatillisia oppilaitoksia noin 15 toimipaikkaa. Sopimuksen kesto on vuosi (1) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta alkaen. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Arvioitu irtokalusteiden kunnostamiseen käytettävä euromäärä sopimuskaudella sisältäen mahdollisen optiokauden on 250 000 - 490 000 euroa. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti: 1 osa-alue: Tilahankkeiden irtokalusteiden kunnostus ja/tai huolto 2 osa-alue: Toimipaikkojen irtokalusteiden kunnostus ja/tai huolto Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai molemmista osa-alueista. Tarkoitus on muodostaa puitejärjestely viiden (5) toimittajan kanssa per osa-alue, edellyttäen, että hyväksyttyjä tarjoajia ja tarjouksia per osa-alue on vähintään tämän verran. Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia: Alle 60 000 euron hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa puitesopimustoimittajien kesken. Arvonlisäverottomalta kokonaisarvoltaan alle 60 000 euron suuruisissa hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos: - ensisijaisella toimittajalla ei ole kyseisen hankintatarpeen täyttäviä palveluja valikoimissaan - ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan palvelua tilaajan edellyttämässä aikataulussa - kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole hankinnan kohteen kannalta tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin aiemman irtokalusteiden kunnostustyön tehneeltä toimittajalta. -mikäli toimittaja ei ole sitoutunut kunnostamaan sisäilmakohteessa ollutta irtokalustetta, tällöin kyseinen voidaan tilata etusijajärjestyksessä seuraavalta toimittajalta. Yli 60 000 euron hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai –ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai parashinta-laatusuhde.