Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Hekan kiinteistöhuollossa tarvittavat kemikaalit palveluineen

Helsingin kaupungin asunnot Oy suunnittelee hankintaa, jonka kohteena ovat kiinteistöjen huollossa ja ylläpidossa käytettävät yleisimmät kemikaalit ja niiden toimittaminen huollon eri toimipisteille Helsingin alueella. YLEISTÄ Huomioittehan, että kyseessä on ennakkoilmoitus (jäljempänä ilmoitus) eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia. HANKINNAN TAVOITE Hankintayksikölle on tärkeää toimivan palvelukokonaisuuden aikaan saaminen, tuotevalikoiman (kemikaalien) turvallisuus käyttäjille ja ympäristölle, tuoterekisterin (kemikaaliluettelon) hallinta yhdessä toimittajan kanssa sekä ostomäärien raportointi. Hekan huollon ja ylläpidon käyttöön hankittavien kemikaalituotteiden ostot ovat vuosittain noin 130000€. Tällä hankinnalla Heka ei tule hankkimaan varsinaisesti siivouksen kemikaaleja, sillä Heka käyttää niiden hankinnoissa Hanselin puitesopimusta "Puhtaanapidon tarvikkeet 2024-2026". Huollossa tarvittavat puhdistustuotteet, jotka eivät sisälly Hanselin puitesopimukseen, tullaan kuitenkin hankkimaan nyt kilpailutettavalta toimittajalta. Lisätietoja Hanselin kilpailutuksen sisällöstä https://www.hansel.fi/yhteishankinnat/puhtaanapidon-tarvikkeet-2024-2026-2028/ Alustava listaus hankinnan kohteena olevista tuoteryhmistä: - Viemärinavausaineet - Viemärin haihtumisenestoaineet - Öljynimeytysaine - Moottoriajoneuvojen huollon ja ylläpidon kemikaalit (kuten pesuaineet ja lasinpesuaineet) - Erilaiset sprayöljyt sekä puhallusspray ja vaseliini - Töherrystenpoistoaineet ja -liinat - Jäänsulatusaineet (neste ja liuske/rae) - Kemialliset pyydykset (muurahais-/ampiaissyötit, sokeritoukkapyydys, ampiaisvaahto) - Hyönteisten torjuntaspray - Tienmerkkausmaalit - Bitumiasfalttimassat - Käsien puhdistusliinat - Sammaleenpoistoaineet - Liimatuotteet (pika- ja puuliima) Toimittajalta tullaan tilaamaan myös muita huollossa mahdollisesti tarvittavia kemikaaleja, joiden tarve syntyy ennakoimattomasti. Näiden ostojen määrä on noin 10% hankintahinnasta. ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN JA HANKINNAN KOMMENTOINTI Hankintayksikkö voi lähettää hankintaan liittyviä luonnosmateriaaleja, kuten tuoteluettelon, markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneille tarjoajille. Tavoitteena on, että luonnosmateriaalit lähetetään markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille potentiaalisille toimittajille heti ilmoittautumisen jälkeen. Kommentteja pyydetään 25.2.2025 mennessä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse 14.2.2024 mennessä osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] ja otsikoimaan sähköpostiviestin: "Markkinavuoropuhelu ja kirjallinen kommentointi Huollon kemikaalit". Ilmoittautuneille lähetetään hankintaa koskevia materiaaleja, kuten kommentoitava tuoteluettelo. Kutsumme lisäksi potentiaaliset toimittajat markkinavuoropuheluun 24.2. klo 12-13.30 Hekan pääkonttorille, os. Viipurinkatu 2, Helsinki. Osallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista ja lisätietoja ilmoittautumisesta sekä tilaisuuden sisällöstä on myöhemmässä kohdassa. Heka toivoo toimittajilta kommentteja erityisesti seuraavista hankintaan liittyvistä asioista: 1) Ovatko tuoteluettelossa mainitut pakkauskoot sopivia ja onko niihin liittyen huomioita? 2) Onko huomioita koskien tuotteiden turvallisuus- ja ympäristöystävällisyysnäkökohtia tai tuotteiden haittaluokkiin liittyviä huomioita? 3) Millaiset viikonpäivät toimituksille olisivat toimittajille mahdollisia ja Hekalle kustannusnäkökulmasta edullisimpia? 4) Millaisia toimitusaikoja tuotteille on mahdollista saada? 5) Onko toimittajalla fyysistä toimipistettä Helsingin alueella? 6) Onko toimittajalla julkista hinnastoa koko tuotevalikoimastaan ja jos on, niin missä se on saatavilla? 7) Onko toimittajalla mahdollisuus järjestää tuotekoulutusta kemikaaleista ja niiden turvallisesta käytöstä kohderyhmänä Hekan huollon työntekijät? Minkälaista koulutusta toimittaja pystyisi järjestämään? 8) Millaisia kommentteja on koskien hankintaa yleisesti sekä siinä huomioitavia seikkoja? HANKINNAN ESITTELYTILAISUUS 24.2.2025 Osana hankinnan markkinavuoropuhelua järjestetään Hekan pääkonttorilla (Viipurinkatu 2, Helsinki) esittely- ja keskustelutilaisuus maanantaina 24.2. klo 12-13.30. Tilaisuudessa hankintayksikkö esittelee hankintaa ja keskustelee toimittajien kanssa toimintaympäristöstä sekä käytetyistä tuotteista. Toimittajilta toivotaan asiantuntemusta ja aktiivista osallistumista etenkin kemikaalilainsäädännön tuoteturvallisuuteen ja rekisterinpitoon liittyen. Ilmoittautumista tilaisuuteen pyydetään sähköpostitse 20.2.2024 mennessä osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: "Ilmoittautuminen tilaisuuteen 24.2. Huollon kemikaalit". Markkinavuoropuheluun osallistuva tarjoajayritys voi varata ennakkoon itselleen esittäytymispuheenvuoron, kesto noin 5 minuuttia. Puheenvuoro pidetään tilaisuuden aluksi. Ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään vain tähän hankintaan liittyviin yhteydenottoihin. Henkilötietoja säilytetään vain kyseisen hankinnan valmistelun ja mahdollisen siihen liittyvän hankintamenettelyn ajan.