TIETOPYYNTÖ/ Fimlab Laboratoriot Oy:n laboratoriotoiminnan puhdasvesilaitteiden / vedenpuhdistusjärjestelmien hankinta

TÄMÄ ON TIETOPYYNTÖ, EI VARSINAINEN HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ    Tällä tietopyynnöllä selvitetään Fimlab Laboratoriot Oy:n laboratoriotoiminnan puhdasvesilaitteiden / vedenpuhdistusjärjestelmien hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tarkoituksena on saada kuva markkinoilla olevista laitteista ja järjestelmistä sekä kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa mahdollista tulevaa kilpailutusta varten.   Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Fimlabia. Tietopyyntöön vastanneille ja myöhemmin mahdollisesti järjestettyihin tapaamisiin osallistumisesta ei makseta korvausta.   TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme markkinavuoropuheluun halukkaita ilmoittautumaan vastaamalla tähän tietopyyntöön. Mahdollinen tarjoaja voi osallistua tietopyyntöön lähettämällä alla pyydetyt materiaalit viimeistään 4.3.2025 klo 14:00 mennessä. Tiedot lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: tarjoukset@fimlab.fi. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: "Tietopyyntö: Puhdasvesilaitteet (Yrityksen nimi)". Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Markkinavuoropuhelut pyritään järjestämään maaliskuun 2025 aikana. Vuoropuhelut käydään pääsääntöisesti sähköpostitse ja tarvittaessa Teamsin välityksellä tai Fimlabin toimitiloissa Tampereella. HANKINNAN KUVAUS Fimlab on hyvinvointialueiden omistama laboratorioyhtiö, joka tuottaa terveydenhuollon laboratoriopalveluita Pirkanmaalla, Kanta-Hämeessä, Keski-Suomessa, Päijät-Hämeessä ja Pohjanmaalla. Vuosittain Fimlab tekee yli 17 miljoonaa laboratoriotutkimusta. Valtaosa tutkimuksista tehdään näiden alueiden keskussairaalojen yhteydessä olevissa analytiikkalaboratorioissa tai Taysin alueella sijaitsevassa keskuslaboratoriossa. Laboratorioanalytiikkaa tehdään 24/7, ja ympärivuorokautinen katkeamaton toiminta on terveydenhuollon kannalta kriittistä. Laboratorioiden maantieteelliset sijainnit ja toiminnan kriittisyys on huomioitava myös huollon ja ylläpidon osalta. Huolto ja ylläpito on olennainen osa toimintaa ja haemme ensisijaisesti vastauksia toimijoilta joilla on huoltoverkosto Suomessa. Mahdollisten uusien vesilaitteiden asennukset tapahtuisivat lähtökohtaisesti vuoden 2026 aikana. Mahdollista kilpailutusta varten halutaan tietoja kahdenlaisista laitekokonaisuuksista huolto- ja ylläpitopalveluineen. Tiedot voi toimittaa kokonaisuudesta 1, kokonaisuudesta 2, tai molemmista. Kokonaisuus 1: Puhdasvesilaitteet keskussairaalojen analytiikkalaboratorioihin Palvelee analytiikkaa kaikissa Fimlabin alueen keskussairaaloissa Arvioitu laitemäärä n. 8-10 laitetta (kahdennettu laitteisto neljään keskussairaalaan) Laitteilta vaadittavia ominaisuuksia: - Jatkuva vedentuottokapasiteetti skaalalla n. 60-200l/h - Laatuvaatimus tyyppi 1 puhdasvesi - Laitteet kahdennettavissa ja liitettävissä suoraan analysaattoreihin Lisäksi laitteilta toivottavia ominaisuuksia: - analysaattoriliitännän lisäksi mahdollisuus ottaa erikseen vettä laitteelta - etähallinta Kokonaisuus 2: Keskitetty vedenpuhdistusjärjestelmä Tampereen keskuslaboratorion analytiikkaa palvelemaan - Kapasiteettiarvio 600+ litraa/h tyyppi 1 puhdasvettä - Toimintavaatimus 24/7, erityishuomio riskienhallinnassa (laitekapasiteetin kahdennus/kolmennus, itsenäiset moduulit, tms. ) - Etähallinta - Millaisia ratkaisuvaihtoehtoja on olemassa? HANKINTAYKSIKÖN KYSYMYKSET Pyydämme teitä ennakkoon vastaamaan seuraaviin kysymyksiin ja toimittamaan esitteet, sekä muuta materiaalia hankinnan kuvauksessa ilmoitettuihin puhdasvesilaitteisiin liittyen. Mikäli vastaus kysymykseen löytyy yksiselitteisesti toimitetuista dokumenteista, voidaan kysymykseen vastata viittaamalla dokumenttiin (dokumentin nimi ja sivunumero). Vastata voi joko erikseen kokonaisuuteen 1 tai 2, tai molempiin yhteisesti. 1. Mitä laitteita pystytte tarjoamaan? (laitteiden/järjestelmien tiedot, kuvaukset erilaisista vaatimukset täyttävistä ratkaisuista) Kokonaisuus 1: Kokonaisuus 2: 2. Huolto ja ylläpito Kuvaus Suomen huolto-organisaatiosta Laitteiden huoltotarpeet ja -kustannukset -Erilaiset huoltotarpeet ja -mahdollisuudet: käyttäjähuollot, muut huollot tms. - Huoltokustannusten suuruusluokka/esimerkkihinnat Laitteiden etähallintamahdollisuudet Huollon tavoitettavuus, palvelutasot ja vasteajat -etäkäyttö / fyysinen huolto Kuvaus varaosatarpeista ja varaosien toimitusketjusta 3.  Kustannusrakenne, elinkaarikustannusten muodostuminen Kuvaus laitteiden elinkaaresta Kustannusrakenne elinkaaren aikana - Laitteiston hankinta - asennus - huolto ja varaosat - mahdolliset muut käyttökustannukset - muuta? 4. Rahoitusmallit, mitä vaihtoehtoja on käytössä 5. Toimitusaika tilauksesta (mahdolliset toimitukset alkaen 2026) 6. Referenssit Toimijan kokoluokka ja liikevaihto Kokemus ja referenssit - kliinisen laboratorion ratkaisujen toteutus / muiden ratkaisujen toteutus