Kirjastoaineiston hankinta - Helle kirjastot 2026 - 2030

Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta ei koske e-aineistoja. Porvoon kaupungin elinvoimalautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken. Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus - sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. Äänikirjat 4, Nuotit 5. Musiikkiäänitteet 6. Elokuvatallenteet 7. Konsolipelit 8. Lauta- ja palapelit Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat. Sopimuskausi on 1.3.2026 - 28.2.2030. Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää. Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 795 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajanverkkokaupan kautta. Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.