TIETOPYYNTÖ Hankinnasta maksuun -prosessin työkalut

Istekissä on käynnissä hankinnasta maksuun -prosessin kehitys. Kehitysprojektin keskeiset tavoitteet ovat: • varmistaa koko hankinnasta maksuun -prosessin kokonaisuuden ja toimintatapojen toimivuus sekä yhtenäisyys • määrittää järjestelmäarkkitehtuuri sekä kilpailuttaa tai valita tarvittavat järjestelmät siten, että niiden käyttö tehostuu ja ne tukevat toimintamalleja sekä asetettuja tavoitteita • varmistaa Istekin sopimustoimittajien sopimuksen mukainen suoritus, yhteistyön kehittyminen ja molemmille osapuolille lisäarvoa tuovat toimintamallit • jatkuvasti parantaa ja kehittää toimittajayhteistyötä erityisesti strategisten ja tärkeiden toimittajien kanssa • tuoda tiedolla ja raportoinnilla näkyvyyttä ja johdettavuutta • mahdollistaa järjestelmäkontrollit koko prosessissa. Hankinnasta maksuun -prosessin kehityksessä keskitymme erityisesti tilaamiskäytänteiden kehittämiseen ja toimittajien johtamiseen, mutta tarkastelemme samalla laajasti koko prosessin toimintatapoja ja seuraavia työkaluja: • kilpailutusjärjestelmää, • sopimushallintajärjestelmää, • SRM (Supplier Relationship Management) – järjestelmää, • ostotilausjärjestelmää, • varastonhallintajärjestelmää ja • ostolaskunkäsittelyjärjestelmää . Haluamme ymmärtää, millaisia kokonaisuuksia kullakin yrityksellä on tarjota, jotta koko hankinnasta maksuun prosessin tiedonkulku on saumatonta ja tehokasta. Meidän on yhtä tärkeä hahmottaa millaisissa osissa kilpailutukset kannattaa tehdä, jotta yhtäältä järjestelmäkokonaisuus tukee toimintaamme tehokkaasta, ja toisaalta moni yritys pystyy jättämään tarjouksen. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 17.12.2025 klo 12.00 mennessä. Tarjouspalvelussa tietopyynnön liitteenä on vastauslomake ennakkokysymyksin. Vastaukset tulee lähettää samalla kun ilmoittautuu halukkaaksi osallistua markkinavuoropuheluun. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Infotilaisuus Järjestämme Teams-tilaisuuden, jossa esittelemme kiinnostuneille tarjoajille maanantaina 15.12.2025 klo 9-10 tarpeitamme ja tavoitteitamme. Samalla on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Ilmoittaudu infotilaisuuteen oheista linkkiä käyttämällä (kopioimalla alla oleva linkki selaimeen): https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=ewb-5OsjeUaP1ZOOp9lZERdEXEuHF6JJgdbtjascEOxUMjhGWVVFRzZBUlo5OFZBSThBQldBRVhJOS4u Ilmoittautumislinkki infotilaisuuteen löytyy myös Tarjouspalvelusta tietopyynnön liitteestä 2. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.