Raskaiden ja erikoisajoneuvojen huoltoleasing 2024-2029

Hankinnan kohteena on raskaiden ja erikoisajoneuvojen huoltoleasinghankinta Lahden kaupungin yksiköiden ja palvelualueiden sekä Koulutuskeskus Salpauksen käyttöön. Ajoneuvot hankintaa ensisijaisesti huoltoleasingilla, mutta hankintaan voi myös sisältyä rahoitusleasingilla hankittavia ajoneuvoja. Hankinta pitää sisällään mm. ajoneuvot ja niiden huollon sekä kaiken muun ylläpidon. Polttoaineet ja ajoneuvopesut eivät sisälly hankintaan. Hankintayksikkö myös ensisijaisesti vakuuttaa ajoneuvot itse. Hankinnan kohteena oleviin ajoneuvoihin kuuluu sekä liikennekäyttöön rekisteröitäviä ajoneuvoja (esim. pakettiautot, kuorma-autot, puoliperävaunun vetoautot) että muita moottorikäyttöisiä ajoneuvoja (esim. nurmenleikkuri, traktorit, mönkijät). Ajoneuvoja on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankittavia ajoneuvoja ei ole lueteltu tyhjentävästi, vaan Hankintayksikkö voi hankkia tarpeen mukaan myös muita kuin tarjouspyynnössä esitettyjä ajoneuvoja. Uusien hankittavien ajoneuvojen lisäksi Hankintayksiköllä on myös tällä hetkellä voimassa olevia rahoitus- ja huoltoleasingsopimuksia hankinnan kohteena olevista ajoneuvoista. Sopimusten päättyessä Hankintayksikkö tekee uusia rahoitus- ja huoltoleasingsopimuksia tämän kilpailutuksen perusteella valittujen puitesopimustoimittajien kanssa. Hankinnassa muodostetaan kolmen (3) palveluntarjoajan puitejärjestely, joka on hankinnan kohteesta johtuen voimassa kuusi (6) vuotta. Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos tarjoajia on vähemmän kuin kolme (3), valitaan puitejärjestelyyn kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Puitejärjestely on suunniteltu alkavaksi helmikuussa 2024. Ajoneuvokohtaiset leasingsopimuskaudet voivat jatkua puitejärjestelyn voimassaoloaikaa pidempään. Puitejärjestelyn enimmäisarvo puitesopimuskaudella (72 kk) on 4.000.000 euroa (alv 0 %). Hankintayksikkö ei ole sidottu tässä tarjouspyyntöaineistossa esitettyihin ajoneuvoihin ja hankintamääriin, vaan hankintayksikkö voi hankkia puitejärjestelyn sisällä myös muita huoltoleasingilla rahoitettavia ajoneuvoja. Puitejärjestelyyn valittaville tarjoajille ei muodostu puitejärjestelyn perusteella yksinoikeutta, vaan hankintayksikkö voi hankkia ajoneuvoja myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolella. Hankintayksikkö kilpailuttaa nyt puitejärjestelyn perustamisen yhteydessä ensimmäiset (2 kappaletta) puitejärjestelyyn perustuvat hankintansa (ns. minikilpailutukset). Hankinnat on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Nyt kilpailutettavat minikilpailutukset ovat puitejärjestelyn perustamisesta erilliset kilpailutukset, jotka tehdään samalla tarjouspyynnöllä aikataulusyistä.