Keskitetty ajanhallintajärjestelmä

Hankinnan kohteena oli valmistuotepohjainen SaaS -palveluna toteutettava keskitetty ajanhallintajärjestelmä, siihen liittyvät asiakaskohtaisilla toimitussopimuksilla määritellyt integraatiot, käyttöönottoprojektit, ylläpito- ja tukipalvelu sekä erikseen tilattavat tekniset asiantuntijapalvelut. Hankinnalla tavoiteltiin tuotannossa olevaa valmistuotetta, joka voidaan käyttöön ottaa ketterästi ja jatkokehittää asiakastarpeen mukaisesti. Hankittavalla järjestelmällä hallitaan keskitetysti ajanvarauksia: niiden varaamista, muuttamista ja perumista. Keskitetyn ajanhallintajärjestelmän tavoitteena on edistää, että kansalainen saa tarvitsemansa palvelun: • yhdenvertaisesti, • sujuvasti, • turvallisesti ja • kustannustehokkaasti. Hyvinvointialueiden kansalaiset voivat varata ja hallinnoida sosiaali- ja terveyspalveluiden aikoja keskitetystä paikasta yhden luukun periaatteella. Kansalainen voi varata aikansa mobiilisti tai tietokoneella. Kansalaisen puolesta ajat voi varata ja hallinnoida myös valtuutettu henkilö / taho. Keskitetty ajanvaraushallinnan tulee käsittää ammattilaiselle mahdollisuuden varata ja hallinnoida erilaisia resursseja, kuten tiloja hänen tarpeensa mukaisesti. Järjestelmän käytön tulee olla intuitiivisesti käyttäjää ohjaava, yksinkertainen ja selkeä käyttää. Järjestelmän tulee voida integroitua saumattomasti olemassa oleviin sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmiin Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja valitsi yhden (1) Tarjoajan Sopimustoimittajaksi, jonka kanssa se teki Hankintasopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule liittymään hankintaan. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät olivat ainoastaan arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.