Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinta

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos, Stara, pyytää tarjoustanne Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinnasta. Hankinnan tarkempi kuvaus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta tulee Staran osastojen käyttöön. Hankinnassa on kyse tavara- sekä palveluhankinnasta. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat vuosikulutusarvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toimittajaksi valituilla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia toimituksia. Tilaajalla on oikeus hyödyntää toimittajaksi valittujen koko tuotevalikoimaa. (=syöttölomakkeella kuvattuihin tuotekategorioihin liittyviä tarvikkeita, työkaluja sekä palveluja). Tarjoajan on tarjottava kaikkia syöttölomakkeella pyydettyjä tuotteita sekä palvelukuvauksessa kuvattuja palveluita. Tarjous on sitova asiakirja ja se velvoittaa allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Allekirjoittamattomuus voi johtaa korvausvaatimukseen. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 2000000€ optioineen. Muiden tuotteiden kuin syöttölomakkeella yksilöityjen tuotteiden arvo puitesopimuskaudella optioineen sisältyy edellä mainittuun summaan. Tilaaja valitsee Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinnalle kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kolme(3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Pisteet lasketaan seuraavasti. Hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoaja saa 40 pistettä ja muiden tarjoajien hinnoista saatavat pisteet lasketaan kaavalla: Pienin annettu arvo / tarjottu arvo * 40p Laatupisteet lasketaan seuraavasti. Laatupisteet lasketaan siten, että noutopisteiden suurimman lukumäärän tarjonnut tarjoaja saa 30 pistettä ja muiden tarjoajien noutopisteiden lukumäärästä saatavat pisteet lasketaan kaavalla: Tarjottu arvo / suurin annettu arvo * 30p. Keskusvarastolta toimitusaika tilauksesta noutopisteelle pisteet lasketaan siten, että tarjoaja valitsee valikosta toteutuvan tuntimääräisen toimitusajan omaavan pistekertymän. Laatupistekertymä maksimissaan 60p. lasketaan siten, että noutopisteiden lukumäärästä- sekä keskusvarastolta toimitusaika tilauksesta noutopisteelle saadut pisteet lasketaan yhteen. Kokonaispisteet lasketaan siten, että hintapisteet lasketaan yhteen laatupisteiden kanssa ja kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa valitaan toimittajiksi. Stara ostaa tuotteita tuotannon tarpeiden mukaan erillisillä tilauksilla sopimuskauden aikana palvelukuvauksessa määritettyjen perusteiden mukaisesti. Alle 60 000 € hankinnat tehdään ns. ranking-mallin mukaisesti eli kulloisenkin tilaustarpeen mukaisesti siltä puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta, jonka yhteishinta on hankintayksikön tarvitsemien ja suunnitelmien mukaisten tuotteiden osalta halvin. Em. ranking-järjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa perustellusta syystä, esimerkiksi tuotteiden saatavuuden / toimitusajan vuoksi (esim. halvimman yhteishinnan mukaisen toimittajan toimitusaika tuotteille ei vastaa hankintayksikön tarpeita ja tuotteet ovat saatavilla nopeammin toiselta toimittajalta) tai logistisista / työtehokkuuteen liittyvistä syistä (esim. toisen toimittajan noutopiste sijaitsee asentajan matkan varrella / kohteen läheisyydessä). Yli 60 000 € hankintakokonaisuudet toteutetaan minikilpailuttamalla. Hankintaan sisältyy optiokausi kaksi (2) optio vuotta. Optiokauden käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä viimeistään kaksi ( 2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä.