Teräsmateriaalien ja lisäpalveluiden hankinta puitejärjestelynä

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos, Stara, pyytää tarjoustanne Teräsmateriaalien sekä lisäpalveluiden hankinnasta. Hankinnan tarkempi kuvaus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta tulee Staran osastojen käyttöön. Hankinnassa on kyse tavara- sekä palveluhankinnasta. Tilaajalla on oikeus hyödyntää toimittajaksi valittujen koko tuotevalikoimaa. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat vuosikulutusarvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toimittajaksi valituilla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia toimituksia. Tarjous on sitova asiakirja ja se velvoittaa allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Allekirjoittamattomuus voi johtaa korvausvaatimukseen. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 785000€ optioineen. Muiden tuotteiden kuin syöttölomakkeella yksilöityjen tuotteiden arvo puitesopimuskaudella optioineen sisältyy edellä mainittuun summaan. Tilaaja valitsee Teräsmateriaalien sekä lisäpalveluiden hankinnalle yksi-kolme (1-3) toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kolme(3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. HINTOJEN ANTAMINEN TARJOUKSESSA: Tarjoaja täyttää hinnat valitsemalleen teräsmateriaalien puitesopimuskilpailutuksen osiolle siihen varattuun kohtaan. Mikäli tarjoaja ei tarjoa jotain tuotetta, merkitse hinnaksi "0". HUOM! Tässä nollahinta "0" EI ole veloitukseton tuote, vaikka järjestelmä voi sellaista ehdottaa. Lopullinen vertailuhinta muodostuu niin, että 0 hintojen tilalle tulee se hinta, joka on ollut kaikkien osallistuvien tarjoajien osalta kallein tarjottu hinta. Kunkin osion hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoaja saa 40 pistettä ja muiden tarjoajien hinnoista saatavat pisteet lasketaan kaavalla: Pienin annettu arvo / tarjottu arvo * 40p Mikäli tarjoaja ei tarjoa jossain tuoteryhmässä yhtäkään tuotetta ja merkitsee kaikkien tuotteiden hinnaksi "0" hinnan, tarjoajan täytyy tällöin valita valinnaisesti saatavat pisteet niin, että pistekertymä on näissä "0" pistettä, seuraavasti: Toimitusaika tilauksesta yli 10 vuorokautta 0 pistettä. Lisäpalvelut toimitusaika vinosahaus yli 10 vuorokautta 0 pistettä. Lisäpalvelut toimitusaika suorasahaus yli 10 vuorokautta 0 pistettä. Lisäpalvelut toimitusaika putkilaserleikkaukselle yli 10 vuorokautta 0 pistettä. VALIKOIMAN KATTAVUUDESTA SAATAVIEN PISTEIDEN LASKEMINEN: Valikoiman kattavuudesta saatavat pisteet lasketaan siten, että se tarjoaja, joka on antanut eniten tuotekohtaisia hintoja ("0"- hintoja EI lasketa hinnaksi) saa 20 pistettä. Muiden tarjoajien valikoiman kattavuudesta saatavat pisteet lasketaan kaavalla: Tarjoajan tarjoamien kappalehintojen lukumäärä (kpl) / suurin tarjottujen hintojen lukumäärä (kpl) * 20p. Lopulliset valikoiman kattavuudesta saatavat pisteet muodostuvat kun hankintayksikkö tekee lopullisen tarjousvertailun. (Tarjouspalvelussa kaikille tarjoajille näkyy aluksi 20 pistettä). LISÄPALVELUT SAHAUS: Suorasahaus HEB 340mm sekä vinosahaus 45° HEB 340mm toimitusajat on kysytty tarjouspyynnössä tarjoajan sahauskapasiteetin selvittämiseksi. LISÄPALVELUT PUTKILASERLEIKKAUS: Putkilaserleikkaus toimitusajat on kysytty tarjouspyynnössä tarjoajan putkilaserleikkauskapasiteetin selvittämiseksi. Tarjoajien saamat kokonaislaatupisteet suhteutetaan tarjousvertailun suurimpaan kokonaislaadun pistemäärään ja skaalataan asetettuun laadun maksimipistemäärään 60 pistettä Kokonaispisteet lasketaan siten, että hintapisteet lasketaan yhteen laatupisteiden kanssa ja kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa valitaan toimittajiksi. Stara ostaa tuotteita tuotannon tarpeiden mukaan erillisillä tilauksilla sopimuskauden aikana pääsääntöisesti etusijajärjestyksen mukaisesti. Hankintaan sisältyy optiokausi kaksi (2) optio vuotta. Optiokauden käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä viimeistään kaksi ( 2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä.