TIETOPYYNTÖ: Unit Dose -laitteisto lääkkeiden yksittäispakkaamiseen HUS Apteekissa ja potilaskohtaiseen jakeluun sairaaloissa

HUOM! TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN: UNIT DOSE PAKKAUS- JA JAKELUJÄRJESTELMÄ Hankinnan kohteena on hankkia uudelleenpakkaamislaitteisto HUS Apteekin puhdastiloihin ja potilaskohtainen jakelulaitteisto Laakson yhteissairaalan yhteisiin tiloihin, niihin tarvittavat tietojärjestelmät ja integraatiot sekä niiden huolto ja ylläpito. HUS Apteekin tavoitteena on hankkia Unit dose-laitteisto, jonka avulla lääkkeiden yksittäispakkaaminen, varastointi ja potilaskohtainen jakelu on mahdollisimman pitkälle automatisoitu. Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa useiden ja yleisimpien sairaalassa käytettyjen eri lääkemuotojen uudelleen pakkaaminen (tabletit, kapselit, ruiskut, lagenulat, ampullat jne.) ja niiden jakaminen edelleen potilaskohtaisiksi annoksiksi mahdollisimman automaattisesti, henkilökuntaoptimia tavoitellen. Laitteistolla tullaan uudelleenpakkaamaan noin 5 miljoonaa UD-annosta vuosittain ja lääkkeiden potilaskohtainen jakelu automatisoidaan 800 potilaalle. Tavoitteena on laajentaa toimintaa tulevina vuosina merkittävästi. Potilaskohtaista jakelua tarjotaan vuoden jokaisena päivänä. Suunniteltu hankintakokonaisuus: 1. Laitteisto: Pakkauslaitteet, jakelu- ja varastointilaitteet asennettuna käyttöpaikoille 2. Ohjausjärjestelmä 3. Integraatiot HUSin järjestelmiin: Apotti ja Marela 4. Asennus- ja toimintakvalifiointitestit ja niiden dokumentaatio 5. Käyttöön liittyvät materiaalit ja tarvikkeet 6 kuukauden kulutusta varten 6. Käyttö-, ylläpito- ja huoltokoulutus 7. Huoltosopimus 8. Laitesidonnaisten tarvikkeiden toimitussopimus OHJEET TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEEN Mikäli valikoimassanne on yllä mainittuja tuotteita ja olette kiinnostuneita osallistumaan markkinavuoropuheluun, pyydämme laittamaan viestin osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] otsikolla "HUS 861-2023 TIETOPYYNTÖ Unit Dose". Viestissä pyydämme kertomaan vapaamuotoisesti valikoimissanne olevista tuotteista, sekä vastaamaan oheisiin kysymyksiin. Pyydämme myös liittämään viestiin tuote-esitteitä tai muita ko. tuotteita kuvaavia liitteitä. Lisäksi olemme kiinnostuneita markkinoille tulleista uusista ratkaisuista, markkinatoimijoiden ratkaisuista liittyen tuotteiden, tuotannon ja toimitusketjun ympäristövaikutuksiin sekä toiminnan vastuullisuuteen. VASTAAMISEN AIKATAULU Pyydämme vastaustanne edellä kuvatusti viimeistään 8.1.2025. MARKKINAVUOROPUHELU JA INFOTILAISUUS Hankintayksikkö järjestää kaikille ilmoittautuneille infotilaisuuden hankinnan sisällöstä 27.1.2025 klo 13 alkaen. Tämän lisäksi hankintayksikkö järjestää ilmoittautuneiden kanssa tarkempaa markkinavuoropuhelua harkintansa mukaan. LISÄTIETOJA Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Tämä on markkinakartoitus, eikä tuotteiden hintaa tässä vaiheessa kysytä. Markkinakartoitusta käytetään HUS Hankintojen kilpailutusten valmistelussa. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset eivät sido vastaajaa mahdollisesti myöhemmin toteutettavassa hankinnassa. Markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. MUKANA OLEVAT MUUT HANKINTAYKSIKÖT Hankinta tullaan mahdollisesti toteuttamaan useamman hankintayksikön hankintarenkaana (yhteishankintana), tämä tarkentuu hankinnan suunnittelun edetessä. KYSYMYKSET Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Kysymyksiin vastaaminen on vapaaehtoista ja vastauksia voi tarkentaa vuoropuhelun aikana. Oheisiin kysymyksiin pyydetään vastauksia: 1. Miten hinnoittelette laitteet ja niihin liittyvät palvelut (kokonaishinta, kk-hinta, jotain muuta)? Kuinka paljon on erikseen hinnoiteltavia lisäosia/palveluita? 2. Minkälaisia huoltosopimuksia laitteistolle on tarjolla? Miten ne vaikuttavat hintaan? 3. Arvio siitä, kuinka monta henkilöä lääkkeiden UD-pakkaaminen (5milj. annosta / vuosi) tulee sitomaan pakkaustoiminnon toteuttamiseksi 8 tunnin työvuoroissa viitenä päivänä viikossa? Annoksista > 90 % on suun kautta otettavia kiinteitä valmisteita. 4. Arvio siitä, kuinka monta henkilöä UD-lääkkeiden potilaskohtainen jakelu 800 potilaalle tulee sitomaan päivittäisen potilaskohtaisen jakelun toteuttamiseksi kolmesti päivässä? Lyhyt perustelu, mihin arvio perustuu. Huomioitava, että pakkaaminen ja jakelu tapahtuvat eri toimipisteissä eri henkilöstön toimesta. 5. Mikä on laitteiden arvioitu toimitusaika tilauksesta? 6. Minkälaiset parametrit sopivat mielestänne parhaiten laadun vertailuun? 7. Onko teillä referenssejä Unit dose -laitteiston toimituksista EU-alueella? 8. Onko teillä olemassa oleva integraatio Epicin potilastietojärjestelmiin?