Kokeile maksutta

Hankinnat

HankinnatPäättyvät sopimuksetVoittajat

Markkinat

ToimialatHankinta­yksikötToimittajat

Tarjoustilanne

HinnatTietoa datasta ja meistä
EnnakkoilmoitusEnnakkoilmoitus · julkaistu 19.11.2025

Konferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki

Ulkopoliittinen instituutti, Helsinki. Aiotaan hankkia hotelli-, ravintola- ja ateriapalvelut, arvioitu arvo 200 000 €.

Vastausten määräaika ei ilmoitettuArvo 200 000 €Sopimuskausi ei ilmoitettuMenettely ei ilmoitettu

Tilanne teille

Kolme asiaa, jotka kannattaa punnita ennen kuin käytätte aikaa tarjoukseen

  • AikaMääräaikaa ei ilmoitettuKatso hankinta-asiakirjat
  • KilpailuTavanomainen kilpailu≈ 3,3 tarjousta keskimäärin alalla hotelli-, ravintola- ja ateriapalvelut koko Suomessa
  • Kuka yleensä voittaaNykyinen toimittaja on tiedossaHotelldrift Helsinki Oy Ab voitti viimeksi

Tarjoustaulu on luettelonne hankinnoista, joita harkitsette tai joiden parissa työskentelette, vaiheittain ensimmäisestä vilkaisusta jätettyyn tarjoukseen.

Kilpailutilanne

Kuka on voittanut hankintayksikön sopimukset ja montako tarjousta yleensä jätetään

Hotelldrift Helsinki Oy Ab voitti hankintayksikön viimeisimmän vastaavan sopimuksen 4.3.2026, joka päättyi 4.10.2026.

Hankintayksikön viimeisimmät vastaavat sopimukset

PäätösVoittaja ja sopimusTarjouksiaArvo
4.3.2026Hotelldrift Helsinki Oy AbKonferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki195 000 €3195 000 €

Näin monta tarjousta yleensä jätetään

Tavanomainen kilpailu. Vastaavat hankinnat saavat keskimäärin 3,3 tarjousta.

Keskiarvo koskee alaa hotelli-, ravintola- ja ateriapalvelut koko Suomessa viimeisten kolmen vuoden ajalta.

Tarjousten määrä hankintapäätöstä kohden
Tarjouksia keskimäärin
3,3
Sai vain yhden tarjouksen
25 %
Sopimusarvon mediaani
900 000 €
Pk-yritysten voittamia
63 %

Todennäköiset kilpailijat

Compass Group Finland Oy on voittanut eniten sopimuksia alalla hotelli-, ravintola- ja ateriapalvelut koko Suomessa: 32 viimeisten kolmen vuoden aikana, arvoltaan 104,2 milj. €.

+ 7 muuta Pro-tasolla, voittojen määrä ja sopimusarvo mukanaKokeile Pro-tasoa maksutta
Kilpailu juuri alueella Uusimaa verrattuna koko SuomeenKokeile Pro-tasoa maksutta

LÄHDETED87 hankintapäätöstä, joissa on ilmoitettu tarjousten määrä, kolme vuottaArviokeskiarvot ja osuudet laskenut Tarjoustilanne

Mitä hankitaan

Ilmoituksen teksti sellaisenaan

Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvät tilapalvelut, tarjoilut ja puhujien majoituksen. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. Tapahtumien ajankohdat: 2026: to 1.- su 4.10.2026 2027: to 30.9. – su 3.10.2027 (optio) 2028: to 28.9. – su 1.10.2028 (optio) Tapahtumatilojen vähimmäisvaatimukset: Tapahtumatilojen tulee sijaita Helsingin keskustassa tai sen läheisyydessä ja olla sellaisen hotellin yhteydessä, jossa osallistujat voivat majoittua konferenssin ajan. Osallistujia tulee arvion mukaan olemaan yhtäaikaisesti paikalla enimmillään noin 300 henkilöä. Tarvittavat tilat: - Tasokas ja näyttävä yhtenäinen konferenssihuone, jossa kalustus mahdollinen cabaret-muodossa vähintään 200:lle sekä 100 lisäpaikkaa tuolirivein - Konferenssihuoneen välittömästä läheisyydestä vähintään 9 kokoushuonetta - Kokoustilojen välittömässä läheisyydessä tila tauko- ja lounastarjoiluille. Tarjoilut nautitaan mieluiten seisten. - Aulatila ilmoittautumiselle sekä mahdolliselle turvatarkastuspisteelle - Naulakkopalvelu - Kaikkien tilaisuuden käytössä olevien tilojen (myös tarjoilutilat) tulee olla tilaajan yksityiskäytössä. Ulkopoliittinen instituutti tarjoaa standard-luokan tai vastaavan tason majoituksen 1hh konferenssin puhujille. Majoituskapasiteetin tarve: - torstai-perjantai 15 huonetta/yö - perjantai-lauantai 35 huonetta/yö - lauantai-sunnuntai 35 huonetta/yö Konferenssin osallistujien tarvitsema majoituskapasiteetti on noin 50–100 huonetta. Konferenssin osallistujat varaavat ja maksavat tarvitsemansa majoituksen itse oman tarpeensa ja huoneiden saatavuuden mukaisesti. Lisätietoja kokoustiloista, tarjoiluista sekä majoituksesta myöhemmin julkaistavasta hankintailmoituksesta.
Näytä koko kuvaus
Sopimuskausi
Ei ilmoitettu
Menettely
Ei ilmoitettu
Suorituspaikka
Uusimaa, koko Suomi
Toimiala
Hotelli-, ravintola- ja ateriapalvelutCPV-koodi 55120000, EU:n koodi hankinnan kohteelle
Osat
Ei jaettu osiin
Sopimusmuoto
SopimusSopimus määrätystä toimituksesta.