Kuka on voittanut hankintayksikön sopimukset ja montako tarjousta yleensä jätetään
Hankintayksikön viimeisimmät vastaavat sopimukset
Helsingin yliopisto: ei hankintapäätöksiä samalta alalta tiedoissamme, jotka kattavat TEDin ilmoitukset heinäkuusta 2023 ja Hilman kansalliset ilmoitukset heinäkuusta 2023. Alla olevat luvut koskevat koko toimialaa.
Näin monta tarjousta yleensä jätetään
Vähäinen kilpailu. Vastaavat hankinnat saavat keskimäärin 2,5 tarjousta.
Keskiarvo koskee alaa ohjelmistot ja järjestelmät koko Suomessa viimeisten kolmen vuoden ajalta.
123456–78+
Tarjousten määrä hankintapäätöstä kohden
Tarjouksia keskimäärin
2,5
Sai vain yhden tarjouksen
36 %
Sopimusarvon mediaani
472 100 €
Pk-yritysten voittamia
70 %
Todennäköiset kilpailijat
CGI Suomi Oy on voittanut eniten sopimuksia alalla ohjelmistot ja järjestelmät koko Suomessa: 23 viimeisten kolmen vuoden aikana, arvoltaan 76,5 milj. €.
LÄHDETED277 hankintapäätöstä, joissa on ilmoitettu tarjousten määrä, kolme vuottaArviokeskiarvot ja osuudet laskenut Tarjoustilanne
Mitä hankittiin
Ilmoituksen teksti sellaisenaan
Hankinnan kohteena on tapahtumahallinnan verkkopohjainen työkalu Helsingin yliopiston käyttöön. Vuosittain yliopistossa järjestetään noin 1000 tapahtumaa, joissa tapahtumahallinnan työkalua tullaan hyödyntämään. Tapahtumat voivat esim. olla kansainvälisiä konferensseja, suurelle yleisölle suunnattuja tiedetapahtumia, yliopiston kutsuvierastilaisuuksia, alumnitapahtumia, kirjastoverkostolle suunnattuja koulutuksia ja webinaareja tai yliopiston sisäisiä, vain henkilöstölle suunnattuja tapahtumia. Tapahtumahallinnan työkalua hyödyntävät työssään mm. johdon assistentit, tiedekuntien palvelukoordinaattorit- ja sihteerit, projektikoordinaattorit sekä tapahtumatuotannon, viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijat. Tapahtumahallinnan työkalua käytetään yliopistolla tapahtumien kutsuprosessiin (live, online tai hybriditapahtumat), ilmoittautumisten/rekisteröitymisten vastaanottamiseen, osallistujatietojen hallintaan, tapahtumaviestintään, kyselyihin sekä palautteen vastaanottamiseen. Työkalun käyttäjätyypit jakautuvat satunnaiskäyttäjiin (n. 1–5 tapahtumaa/vuosi: 35 % kaikista käyttäjistä), kuukausittaisiin käyttäjiin (n. 5–19 tapahtumaa/vuosi: 50 % kaikista käyttäjistä) sekä tehokäyttäjiin (n. 20–50 tapahtumaa/vuosi: 15 % kaikista käyttäjistä). Tapahtumahallintatyökalu on myös myynnin väline ja sen avulla prospektoidaan potentiaalisia kumppaneita, lahjoittajia ja muita yhteistyötahoja, jolloin työkalussa tulee olla integraatiomahdollisuus CRM-järjestelmään sekä avoin rajapinta (API) esim. tapahtumakalenterin integrointiin. Työkalun tulee noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) ja siinä tulee olla mahdollisuus osallistujatietojen poistamiseen ja sensitiivisten tietojen automaattiseen anonymisointiin. Yliopiston maksullisissa tapahtumissa käytetään Ceepos-verkkokauppajärjestelmää, joten työkalun mahdollinen verkkomaksumoduuli tulee olla inaktivoituna käyttäjälisensseistä.
Näytä koko kuvaus
Sopimus alkoi1.1.2025
Tänään5.11.2026
Uusi kilpailutus odotettavissa≈ 31.5.2028
Sopimus päättyy31.12.2028
Tarjousten määrä
Ei ilmoitettu
Sopimusarvo
250 000 €
Sopimuskausi
n. 4 v
Menettely
Avoin menettelyKaikki yritykset voivat jättää tarjouksen suoraan.
Sijainti
Uusimaa
Toimiala
Ohjelmistot ja järjestelmätCPV-koodi 48219400, EU:n koodi hankinnan kohteelle
Sopimus päättyy 31.12.2028. Uusi kilpailutus on odotettavissa noin 31.5.2028.