Tarjouspyyntö Interreg Knowledge Fair 2024 -messujen järjestämisestä / Request for tenders for organizing the Interreg Knowledge Fair 2024

Interact-ohjelma pyytää tarjoustanne Interreg Knowledge Fair 2024 -messujen järjestämiseen (paikka, tilat, tekninen tuki ja catering) noin 290 osallistujalle. Interact on EU-instituutio (toimistot Valenciassa, Wienissä, Bratislavassa, Viborgissa ja Turussa), joka tarjoaa neuvontaa, järjestää oppimistilaisuuksia ja kehittää asiakkaille monenlaisia työkaluja – Interreg-yhteistyöohjelmia ympäri Eurooppaa. Interact Office Turkua isännöi Varsinais-Suomen ympäristö-, liikenne- ja elinkeinokeskus (ELY-keskus) Turussa. Hankintaviranomainen tässä hankintamenettelyssä on siten Varsinais-Suomen ELY-keskus / Interact Office Turku. Tapahtuma järjestetään 5. - 7.3.2024 ja sen tavoitteena on edistää yhteistyötä, vaihtaa kokemuksia, luoda ratkaisuja ja helpottaa osallistujien (87 Interreg-ohjelman henkilöstön) verkostoitumista. Järjestävän organisaation matkustusyhteydet ja kustannustehokkuus paikan päällä toimimiseen huomioiden kohdepaikka rajataan Suomen lähialueille (Suomi, Ruotsi, Viro, Latvia ja Puola). Tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) on tarkemmat kuvaukset tiloihin, tekniikkaan, cateringiin ym. liittyvistä vaatimuksista. The Interact program requests your offer for the organization of the Interreg Knowledge Fair 2024 (venue, facilities, technical support and catering) for approximately 290 participants. Interact is an EU institution (offices in Valencia, Vienna, Bratislava, Viborg and Turku) that offers advice, organizes learning events and develops a wide range of tools for clients - Interreg cooperation programs across Europe. Interact Office Turku is hosted by Varsinais-Suomen Environment, Transport and Business Center (ELY Center) in Turku. The procurement authority in this procurement procedure is therefore Varsinais-Suomen ELY-keskus / Interact Office Turku. The event will take place on March 5 - 7, 2024 and its goal is to promote cooperation, exchange experiences, create solutions and facilitate the networking of the participants (87 Interreg program personnel). Taking into account the organizing organization's travel connections and cost-effectiveness for on-site operations, the target location is limited to Finland's neighboring regions (Finland, Sweden, Estonia, Latvia and Poland). The tender request is attached (appendix 1) with more detailed descriptions of the requirements related to facilities, technology, catering, etc.