Kumppanin hankinta Kevan työnantaja-asiakkaiden tiedolla johtamisen uudistukseen

Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Kevan kumppani tiedolla johtamisen uudistuksen hankkeeseen -hankinnasta. Hankinnan kohteena on kumppani Kevassa valmistelussa olevan Tiedolla johtamisen uudistus -hankkeen tueksi ja eteenpäin viemiseksi. Uudistuksen tavoitteena on Kevan olemassa olevaa tietopohjaa uudistamalla luoda paremmat edellytykset julkisen alan työnantajien tukemiselle tiedolla johtamisessa ja työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hanke koostuu kolmesta osa-alueesta 1. Tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen Keva on määrittänyt työnantaja- ja työkykytoiminnalle ylätason tavoitearkkitehtuurin, jota toteutettava ratkaisu noudattaa. Arkkitehtuuri perustuu Microsoftin teknologioihin. Kevan työnantaja- ja työkykytoiminnon tietovarastointi koostuu ratkaisutoiminnan, julkisten rekisterien sekä julkisen alan työnantajien lähettämistä työkyvyttömyysriskiin liittyvistä tiedoista. 2. Työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa ja tiedolla johtamista tukevien digitaalisten palveluiden uudistaminen Keva auttaa julkisen alan työnantajia työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hankkeen aikana työkyvyttömyysriskien vähentämiseen liittyviä palveluita päivitetään tukemaan julkisen alan työnantajien ennakoivaa työkykyjohtamista ja työkyvyntukea sekä kehitetään toimintaa tukevia digitaalisia tiedolla johtamisen prosesseja. Tavoitteena on nykyisen palveluvalikoiman selkiyttäminen, laajempien palvelukokonaisuuksien muodostaminen sekä entistä vahvempi toiminnanohjaus. 3. Toiminnan muutos ja muutosjohtaminen Hankkeen tavoitteena on kehittää ja virtaviivaistaa Kevan sisäisen toiminnan prosesseja sekä kasvattaa kyvykkyyttä tukea julkisen alan työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa entistä vaikuttavammin. Kehitettävien ratkaisujen aikaansaaman vaikuttavuuden ja vaikutusten seuraaminen on osa toiminnan muutoksen kokonaisuutta. Uudistushanke toteutetaan noin neljän vuoden aikana 1.1.2025 – 31.12.2028 ketteriä kehittämisen menetelmiä hyödyntäen. Hanke toteutetaan tiiviisti yhteistyössä julkisen alan organisaatioiden kanssa. Valitun palveluntuottajan kanssa solmitaan sopimus toistaiseksi voimassa olevana. Työ alkaa vuoden 2025 toisella kvartaalilla ja päättyy arviolta hankkeen päättyessä (hankkeen arvioitu päättyminen vuonna 2028). Valitun palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan asiantuntemusta ja asiantuntijoita kaikille hankkeen 3 osa-alueelle (tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen, palvelukehitys sekä muutosjohtaminen). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".)