Tietopyyntö / Markkinavuoropuhelukutsu - HUS 504-2024 Välinehuollon koneet

YLEISTÄ Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinoilla toimiville toimittajille (jäljempänä "Tietopyyntö"). Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin (arviolta helmikuu 2025). Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta. HANKINNAN KOHDE HUS valmistelee kilpailutusta välinehuollon laitteista. Hankinnan kohteena on alla tarkemmin määritellyt välinehuollon koneet ja laitteet. Kilpailutukseen osallistuvat hankintayksiköt ovat suurella todennäköisyydellä HUS-yhtymä, Kymenlaakson hyvinvointialue (KYMENHVA) sekä Etelä-Karjalan hyvinvointialue (EKHVA). Kilpailutus on suunniteltu jaettavaksi seuraaviin osa-alueisiin, joihin tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useampaan: - Osa-alue 1: Huuhtelu- ja desinfiointikoneet (virtsapullojen, kenkien ja alusastioiden sekä vastaavien tuotteiden pesuun ja desinfiointiin) - Osa-alue 2: Pienet pesu- ja desinfektiokoneet, yksi- tai kaksiovinen malli - Osa-alue 3: Suuret pesu- ja desinfektiokoneet, läpiantomalli - Osa-alue 4: Autoklaavit - Osa-alue 5: Ultraäänipesurit - Osa-alue 6: Matalalämpösterilointilaitteet - Osa-alue 7: Kuivauskaapit - Osa-alue 8: Kuumasaumaajat - Osa-alue 9: Vaununpesukoneet Suunnitteilla on solmia hankintasopimus osa-alueittain vähintään yhden (1) ja enintään neljän (4) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen tarjoajan kanssa. HUOLTOSOPIMUS Lisäksi valittujen toimittajien kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva huoltosopimus, johon liitetään jokainen sopimuksen mukaisesti hankittava laite takuuajan jälkeen. Laitekohtaisen huoltosopimuksen kesto on viisi (5) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. TIETOPYYNNÖN TARKOITUS / KYSYMYKSET MARKKINATOIMIJOILLE Tietopyynnön liitteenä on alustava suunnitelma hankinnan kohteen kriteereistä osa-alueille 1-4 (excel-muodossa) Hankintayksikkö pyytää kiinnostuneita toimijoita esittämään kommenttejaan suunniteltuihin kriteereihin, vaatimuksiin ja arviointiperusteisiin. Kommentit voi esittää suoraan excel-tiedostoon, tai vapaamuotoisesti (erillisellä liitteellä, esim. pdf) ja toimittaa osoitteeseen: [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] Kiinnostuneet toimijat voivat myös kommentoida muita suunnitteilla olevia osa-alueita (5-9) vastaavien kysymysten osalta, erityisesti: - Vähimmäisvaatimukset (standardit, toiminnallisuudet tms.) - Huollon järjestäminen MARKKINAVUOROPUHELUT Hankinnan valmistelussa tullaan järjestämään markkinavuoropuhelut tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa (toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut). Markkinavuoropuhelut järjestetään alustavan aikataulun mukaan: Markkinavuoropuheluille on varattuna perjantai 10.1.2025 Hankintayksikkö sopii markkinavuoropuheluihin ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa ajankohdat erikseen. Ajankohdista voi sopia ilmoittautumisaikana sähköpostitse osoitteesta: [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] (viestin otsikkoon MARKKINAVUOROPUHELU / VÄLINEHUOLTO) Tilaisuudet järjestetään etänä (Teams-sovelluksella). Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan sopivat ajankohdat etusijoittain (ajankohdat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä): - Perjantai 10.1.2025 klo 12-12.55 - Perjantai 10.1.2025 klo 13-13.55 - Perjantai 10.1.2025 klo 14-14.55 - Perjantai 10.1.2025 klo 15-15.55 Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää markkinavuoropuhelut myös muina ajankohtina (jos ilmoittautuneita on esimerkiksi yli neljä (4)). Lisäksi tilaisuuksia voidaan pitää useampia (tällöin kaikille toimittajille tarjotaan mahdollisuus osallistua samaan määrään tilaisuuksia). Hankintayksikkö varaa myös oikeuden käydä toimittajien kanssa markkinavuoropuhelua sähköisiä viestimiä käyttäen, esimerkiksi sähköpostitse. Markkinavuoropuhelu loppuu viimeistään hankintaa koskevan tarjouspyynnön julkaisuun. VASTAUKSET TIETOPYYNTÖÖN Vastaukset tietopyyntöön tulee antaa sähköpostitse (osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]) viimeistään 8.1.2025 klo 16.00 mennessä. Toivomme kuitenkin markkinavuoropuheluihin kiinnostuneiden toimijoiden varaavan markkinavuoropuheluajankohdan mahdollisimman pian (muut vastaukset voi toimittaa tämän jälkeenkin). Huomioittehan, että ilmoittautuminen on edellytys markkinavuoropuheluun osallistumiselle.