Potilas- ja henkilöstöruokailupalveluiden elintarvikkeiden dynaaminen hankintajärjestelmä

HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) potilas- ja henkilöstöruokailupalveluiden elintarvikkeiden hankintaan. HUS-yhtymä pyytää osallistumishakemuksia potilas- ja henkilöstöruokailupalvelut elintarvikkeiden dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS). Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja tarkennetaan hankinnan kohde. Dynaaminen hankintajärjestelmä koostuu erilaisista potilas- ja henkilöstöruokailupalveluiden elintarviketarpeista. Elintarviketarpeet ovat pääsääntöisesti kausituotteita, joita hankintaan tietyn ajankohdan tarpeisiin. Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa hankittavat elintarvikkeet kilpailutetaan erikseen sisäisinä kilpailutuksina dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana. Tarjouksia voi jättää yhteen tai useampaan sisäisen kilpailutukseen. Potilas- ja henkilöstöruokailupalvelut elintarvikkeiden dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2030 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2025-2030 aikana 5-20 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin hankintatarpeen tarkentuessa dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 500 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.