Ulkomaalaisasioiden digitaalinen asianhallinta, tietovaranto ja palvelut - ylläpidon ja kehityksen asiantuntijapalvelut

Maahanmuuttovirasto (jatkossa "Tilaaja") pyytää kiinnostuneita ehdokkaita ilmoittautumaan neuvottelumenettelyllä toteutettavaan kilpailutukseen, jossa hankitaan ulkomaalaisasioiden digitaalisen asianhallinnan, tietovarannon ja palvelujen ylläpitoa ja kehitystä varten asiantuntijaresursseja. Kilpailutukseen voi osallistua täyttämällä osallistumishakemuksen Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Maahanmuuttoviraston tavoitteena on hankkia innovatiivista, ratkaisukeskeistä ja laadukasta osaamista järjestelmäkehityksen tehtäviin. Tavoitteena on kehittää Maahanmuuttohallinnon digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen yhteistä järjestelmäkokonaisuutta toisiaan täydentävänä tiiminä Toimittajien, Tilaajan ja sidosryhmien kanssa. Kehitystyössä hyödynnetään ketteriä menetelmiä ja yhdessä sovittavia toimintamalleja. Hankintamenettelyn kohteena on hankkia asiantuntijaresursseja järjestelmäkehityksen, ylläpidon ja Tilaajan tukitehtäviin liittyen. Maahanmuuttoviraston kehittämä ja ylläpitämä asiankäsittelyjärjestelmä on räätälöity, monimutkainen ja monikerroksinen järjestelmä. Hankintaan sisältyy digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen ylläpitoon, kehittämiseen ja uudistusten suunnitteluun liittyvät tehtävät. Tavoitteena on moderni ja turvallinen, ketterästi ylläpidettävä järjestelmäkokonaisuus, jota voidaan kehittää modulaarisesti asiakkaiden, työnantajien ja viranomaiskäyttäjien tarpeisiin. Järjestelmän tulee tukea automaation ja viranomaisten välisen tiedonvaihdon laajentamista ja sen avulla voidaan vastata nopeasti muuttuviin toimintaympäristön tarpeisiin. Hankinta koostuu seuraavista osista: Osa 1: 1.A Ylläpito ja 1.B Kehitys Osa 2: Tilaajan tuki Tilaaja on arvioinut, että puitesopimuksen keston aikana hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 55 - 110 miljoonaa euroa: - osa 1: 50 - 100 miljoonaa euroa - osa 2: 5 - 10 miljoonaa euroa Tilaaja toteuttaa puitejärjestelyn sisäisiä hankintoja tarpeidensa ja rahoitustilanteen mukaisesti. Tilaaja ei ole sitoutunut hankinnan ennakoituun minimiarvoon. Osallistumishakemuksen voi tehdä vain yhteen osaan. Osan 1 neuvotteluihin valitaan neljä (4) ehdokasta ja osan 2 neuvotteluihin valitaan kolme (3) ehdokasta. Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely osan 1 kummallekin osa-alueelle, eli 1.A:lle ja 1.B:lle, kummallekin omansa, sekä omansa osalle 2. Osaan 1 valitaan kaksi (2) Toimittajaa. 1.A ylläpidon osa-alueelle Tilaaja valitsee yhden Toimittajan. 1.B Kehityksen osa-alueelle Tilaaja valitsee kaksi Toimittajaa, joista toinen on sama kuin osa-alueen 1.A Toimittaja. Osassa 1 ei hyväksytä osatarjouksia osa-alueiden 1.A tai 1.B osalta. Osaan 2 valitaan yksi (1) Toimittaja. Puitejärjestelyyn valittavien toimittajien kanssa solmittavan osa- ja osa-aluekohtaisen puitesopimuksen kesto on kolme vuotta ja optiona yksi vuosi (3+1 vuotta). Selvyyden vuoksi todetaan, että puitesopimuksen perusteella tehdyt sopimukset voivat olla voimassa pidempään kuin puitesopimus ja puitesopimuksen perusteella tehtyihin sopimuksiin sovelletaan puitesopimuksen ehtoja puitesopimuksen päättymisestä huolimatta. Puitesopimus ja sen perusteella tehtävät sopimukset päättyvät, jos puitejärjestelyn osan enimmäisarvo saavutetaan. Perustasot asiantuntijapalveluiden resursseille määritetään neuvottelujen aikana. Osa-alueessa 1.B lisähankintoja voidaan tehdä kevennetyllä kilpailutuksella (minikilpailutuksella) puitesopimuksen sisällä. Selvyyden vuoksi todetaan, että osassa 2 ja osa-alueessa 1.A ei tehdä lisähankintoja kevennetyllä kilpailutuksella. Tarkemmat kuvaukset hankittavista resursseista ja hankintaprosesseista löytyvät liitteistä 3 Hankittavien kohteiden kuvaus Osa 1 ja Hankittavien kohteiden kuvaus Osa 2. Tämän lisäksi tarkemmat kuvaukset Tilaajan toimintaympäristöstä ja järjestelmistä löytyvät liitteestä K2 Tilaajan ympäristön kuvaus.