Työsuhdepolkupyöräetu leasing-palveluna Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen henkilöstölle 2023

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyöräetu leasingpalveluna Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen henkilöstölle. Hankittava kokonaisuus sisältää leasingrahoituksen sekä työsuhdepyörien sopimusten hallinnoinnin, asiakaspalvelun sekä sähköisen hallintajärjestelmän käytön Tilaajille ja Tilaajien työsuhdepyöräetuun oikeutetulle henkilöstölle. Kilpailutuksen perusteella valittu palveluntuottaja vastaa palvelusopimuksen ja sen liitteiden mukaisen työsuhdepyöräedun käytön kokonaishallinnoinnista. Leasingpalvelu sisältää rahoituksen ja vakuutusturvan sekä hallinnointipalvelun. Pyöräilyn kautta THL voi lisäksi edistää kestävää kehitystä ja ympäristöystävällistä työmatkaliikkumista. Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksessa palveluksessa on yhteensä noin 1300 työntekijää, mikä on etuuden käyttäjien maksimimäärä. Pyöräilyn kautta THL edistää kestävää kehitystä ja ympäristöystävällistä työmatkaliikkumista. Todennäköisesti etuuden käyttöön ottavien työntekijöiden määrä on merkittävästi tätä vähäisempi. Sopimus ei sisällä tilaajalle määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Palveluntuottaja vastaa palvelun hallinnoinnista leasingsuhteen aikana. Palveluntuottaja vastaa polkupyörien leasingsopimusten hallinnoinnista sekä siihen liittyvistä prosesseista, dokumenteista ja asiointipalvelusta kokonaisuudessaan. Työsuhdepyörän hankintaprosessi, huollot ja lisävarusteiden hankinnat tehdään käyttäjän, myyvän liikkeen ja palveluntuottajan välillä. Työsuhde-edun piiriin kuuluvat polku- että sähköpyörät. Mikäli pyöräliikkeen ja verkkokaupan valikoimassa on lisäksi käytettyjä pyöriä, voi palvelunkäyttäjä halutessaan tilata myös käytetyn pyörän. THL hankkii leasingtoimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelua kuukausimaksulla. Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Käyttäjä voi valita tarpeeseensa sopivimman polkupyörän ilman merkki- tai mallirajoitteita polkupyöräliikkeestä, maahantuojalta tai pyöriä myyvästä eurooppalaisesta verkkokaupasta. Työsuhdepolkupyöriä ja -sähköpyöriä tulee voida hankkia kaikista pyöräliikkeistä Suomessa ja EU-alueella sekä verkkokaupoista samalla alueella. Palvelun kustannuksista tilaaja vastaa palvelumaksusta (liite 2 hintalomake), jonka laskutuksen tulee tapahtua kokoomalaskulla kuukausittain. Työsuhdepyörän leasingmaksu vähennetään kokonaan palvelunkäyttäjän palkasta. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta ja sen vähimmäisvaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.