TIETOPYYNTÖ Avaintenhallintajärjestelmä

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että potentiaaliset tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tämän tietopyynnön kohteena on avainkaapit ja järjestelmä, joka mahdollistaa fyysisten avainten ja muiden luovutettavien esineiden hallintaa, luovutuksien hallinnointia sekä avainkaappiratkaisuiden keskitettyä hallintaa. Tarkoituksena on kartoittaa järjestelmiin liittyvää kyvykkyyttä, lisäpalvelujen markkinatilannetta, tuotteita, sopimusehtoja ja toimittajien hinnoittelua. Pyydämme vastausta esittämiimme kysymyksiin, jotka ovat tämän tietopyynnön liitteessä "Tietopyyntö ja kysymykset". Hankinnan kohteena on avainkaapit, sekä järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa fyysisten avainten ja muiden esineiden hallinnan, luovutusten hallinnan ja arkistoinnin sekä avainkaappiratkaisujen keskitetyn hallinnan. Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 6.11.2025 klo 23.59 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyyntövastauksessa pyydetään ystävällisesti ilmoittamaan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuhelutapaamiseen. Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee oman harkintansa mukaan 1-5 Tarjoajaa esittelemään laitteita ja palveluitaan noin tunnin tapaamisessa Teamsin välityksellä. Tarkemmat tiedot vastaamisesta ja markkinavuoropuhelusta, sekä alustavat ajankohdat tapaamisille on ilmoitettu liitteessä "Tietopyyntö ja kysymykset" Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.