Espoon koulujen ja päiväkotien yhteistoiminnallinen vuokrahanke: Elinkaaripalveluntuottajan kilpailutus

Hankinnassa on kysymys kolmen Espoon kaupungin käyttöön tulevan uudisrakennuskohteen toteuttamisesta yhtenä elinkaarihankkeena. Kohteet muodostuvat päiväkoti-, koulu- ja kirjastorakennuksista. Kohteiden alustava yhteislaajuus on noin 16 000 brm2 ja noin 1 500 oppilas- ja varhaiskasvatuspaikkaa. Rakennuksista kaikki ovat uudiskohteita, joista yksi on uusi ja kaksi korvaa tontilla olevan rakennuksen. Kohteen muodostavat seuraavat kolme rakennuskokonaisuutta: • Kurttilan koulu • Jupperin koulun uudisrakennus ja päiväkodin ja kirjaston kokonaisuus • Olarin suomen- ja ruotsinkieliset päiväkodit Hankinnan on tarkoitus kattaa kunkin rakennuksen suunnittelu- ja rakennustyöt sekä erikseen määriteltävät rakennuksen ylläpito- ja käyttäjäpalvelut niin, että hankkeen toteuttajan vastuulla olisi rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20–25 vuoden palvelujakson ajan. Hankkeeseen saattaa sisältyä myös olemassa olevien rakennusten purkutöitä, mitä käsitellään hankkeen neuvotteluvaiheessa. Neuvotteluvaiheessa voidaan käsitellä myös optiota palvelujakson jatkamiseen pidemmälle. Hankkeen toteuttajan sopimuskumppaniksi tulee Espoon Koulutaival Oy, joka toimii kohderakennuksissa Espoon kaupungin vuokranantajana. Hankkeen sopimusrakenne tarkentuu hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. Tavoitteena on, että varsinaisen sopimuskokonaisuuden ns. kattosopimuksena toimii puitesopimus ja että hankkeen investointijakson vastuut määritellään puitesopimuksen liitteenä olevissa kohdekohtaisissa urakkasopimuksissa sekä niiden liitteissä, ja palvelujakson vastuut puitesopimuksen liitteenä olevissa kohdekohtaisissa palvelusopimuksissa sekä niiden liitteissä. Ennen varsinaisten elinkaarihankkeen sopimusten solmimista Espoon Koulutaival Oy:n ja tarjouskilpailun voittajan on tarkoitus sopia erikseen jatko- ja rakennuslupasuunnittelutöiden sekä mahdollisten alustavien rakennus- ja purkutöiden toteuttamisesta ja korvaamisesta sekä lopullisten elinkaarihankkeen sopimusten solmimisesta samassa yhteydessä, kun Espoon Koulutaival Oy:n ja Espoon kaupungin väliset vuokrasopimukset allekirjoitetaan. Tavoitteena on, että hankintapäätös tehdään hankkeen neuvotteluvaiheen jälkeen loppuvuodesta 2025. Rakennustöiden on tarkoitus alkaa vuoden 2026 lopulla. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, suunnitteluratkaisun arkkitehtoniset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun elinkaari- ja kestävän kehityksen näkökulma sekä suunnittelun ja rakentamisen toteutus, palveluiden ja ylläpidon toteutus, PTS-suunnitelma ja neuvotteluvaiheen toiminta. Hankkeen neuvotteluvaiheessa neuvotellaan tarjoajien kanssa suunnitteluratkaisuista ja muista keinoista, joilla hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Hankintayksikkö laatii neuvotteluvaiheessa lopullisen tarjouspyyntöaineiston, jonka perusteella pyydetään tarjoukset. Tarjouskilpailun voittaja valitaan tarjouksen perusteella lopulliseen tarjouspyyntöaineistoon täsmennetyillä valintaperusteilla. Projektikieli on suomi. Tarkoituksena on, että tarjouksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään. Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa tai muun tahon voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä.