Messuvieraiden linja-autokuljetukset pysäköintialueiden ja messualueen välillä

Oulun kaupunki pyytää tarjouksia linja-autokuljetuksista Asuntomessujen aikana tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Asuntomessut järjestetään 18.7. - 17.8.2025 Hartaanselänrannassa, noin 2 km Oulun keskustasta luoteeseen. Messujen pysäköintialueet sijaitsevat Ranta-Toppilan (Merivirrantie 7) ja Välivainion (Korjaamontie 4) alueilla. Messujen kävijämääräksi arvioidaan 120 000 asiakasta. Päivittäinen maksimikävijämäärä on 4500. Ranta-Toppilassa on 1123 pysäköintipaikkaa ja Välivainiolla 844. Asuntomessut ovat avoinna maanantaista sunnuntaihin klo 10 - 18. Ensimmäiset bussikuljetukset lähtevät Ranta-Toppilan (P1) ja Välivainion (P2) parkkipaikoilta 9.30 ja viimeinen bussikuljetus Asuntomessualueelta lähtee klo 18.30. Poikkeuksellisesti torstaisin Asuntomessut ovat avoinna klo 12 - 20. Tällöin bussikuljetus alkaa 11.30 ja viimeinen bussikuljetus Asuntomessualueelta pysäköintialueille lähtee klo 20.30. Ranta-Toppilan pysäköintialueen ja messualueen välillä kulkevat bussit pysähtyvät Toppilansalmessa Asuntomessujen etäkohteella (Siilotie 2, 90520 Oulu, Asunto Oy Oulun K21) sekä Messualueelle saavuttaessa että sieltä lähdettäessä. Kuljetukset tulee järjestää liitteenä olevan reitti- ja pysäkkikartan mukaisesti (Liite 1). P1 on käytössä koko messujen ajan ja P2 tarpeen mukaan. Kummankin pysäköintialueen ollessa käytössä tarvittavien bussien määrä on 5 kappaletta (3 autoa P1-alueella ja 2 autoa P2-alueella). Ainoastaan P1 alueen ollessa käytössä tarvittavien bussien määrä on 4 kappaletta (=perusvahvuus). Tarjoaja sitoutuu lisäämään kalustoa tilaajan määrittämällä tavalla tilanteen/tarpeen mukaan Asuntomessujen ajaksi ruuhka-aikoina. Aikaisempien vuosien kokemusten perusteella ruuhka-ajat ovat messukuljetusten aloitus- ja lopetusaikaan (torstaisin klo 11.30 - 13.30 ja 18.30-20.30 sekä muina päivänä klo 9.30 - 11.30 ja 16.30-18.30). Oletettavasti suurin osa messuvieraista saapuu pysäköintialueelle kello 13:een mennessä. Tarjoajan on varauduttava kahteen lisäautoon. Kuljetusten perusvahvuus määritellään siten, että linja-autojen lähtöväli voi olla maksimissaan 10 minuuttia. Mahdollisten lisäautojen käytöstä sovitaan kuitenkin aina erikseen tilaajan ja palveluntuottajan kesken tarpeen mukaan. Laskutus suoritetaan toteuman perusteella. Tarjouksessa ilmoitetut bussimäärät ovat arvioita ja bussien todellinen tarve selviää messutapahtuman aikana. Messuilla tulee kuitenkin olemaan koko ajan käytössä vähintään 4 bussia. Vertailuhinta koostuu yhden perusvahvuuteen kuuluvan auton päivähinnasta sekä lisäauton varausmaksusta ja kilometrihinnasta. Sopimushinta muodostuu kuitenkin vain perusvahvuudesta. Mahdollisista lisäautoista sovitaan erikseen ja lisäautojen hinta laskutetaan toteuman (kilometrisuoritteen) mukaan. Lisäauton päiväkohtainen kokonaishinta ei kuitenkaan voi ylittää perusvahvuisen auton päiväkohtaista kokonaishintaa. Messuaikaisen kuljetuksen lisäksi valitulta toimijalta hankitaan erikseen kuljetus media- ja avajaispäivälle 17.7.2025. Tilaaja hankkii palvelun tämän tarjouspyynnön perusteella valittavalta toimijalta tai toimijoiden yhteenliittymältä kokonaispalveluna. Palveluntuottaja vastaa linja-autojen kuljettajahenkilöstön työnjohdosta ja siitä, että tehtävään osoitetulla henkilöstöllä on tarvittava koulutus, ammattipätevyys ja kokemus. Palveluntuottajalla tulee olla nimetty yhteyshenkilö, joka vastaa palvelukokonaisuudesta sisältäen mm. sovitun liikennöintiaikataulun noudattamisen sekä tarvittaessa lisä- tai vara-auton käytön ohjaamisen tilaajan kanssa sovitulla tavalla. Palveluntuottaja ilmoittaa tilaajalle yhden puhelinnumeron, johon tilaaja voi olla yhteydessä kuljetusten aikana esim. kuljetushäiriöiden tai muiden äkillisten muutosten sattuessa ja josta palveluntuottaja koordinoi viestintää autojen kuljettajille. Numero täytyy olla tavoitettavissa päivittäin kuljetusten aikana.