Sysmex CS-2500 hyytymisanalysaattorilaitteiden reagenssit ja kulutustarvikkeet, suorahankintana lisätilauksena hankintakaudelle 24.11.2025-31.12.2027

Hyytymisanalysaattorit ja niissä käytettävien reagenssien ja kulutustarvikkeiden hankinta on kilpailutettu 2018 (TP18-065). Hankintapäätös hankinnasta on tehty Siemens Healthcare Oy:lle ja hankinnasta on tehty sopimus 5067310. Hankintaan sisältyi laitteistossa käytettävät reagenssit ja kulutustarvikkeet hankintakaudelle 2018-2022 sekä optiona hankintakaudelle 2022-2025. Hankinnan uudelleen kilpailutus oli tarkoitus aloittaa 2025 vuoden lopussa, mutta tiedossa on isoja muutoksia markkinatilanteessa, jonka vuoksi hankinta viivästyy vuodella. Tästä johtuen nykyistä sopimusta tulee jatkaa 31.12.2027 saakka. Esitetään Sysmex CS-2500 hyytymisanalysaattorilaitteiden reagenssien ja kulutustarvikkeiden hankintaa suorahankintana lisätilauksena Siemens Healthcare Oy:ltä 24.11.2025-31.12.2027 väliselle ajalle. Reagenssien ja kulutustarvikkeiden hankintaa on välttämätöntä jatkaa, sillä laitteisto on edelleen käytössä Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen kliinisen kemian laboratoriossa hyytymistutkimusten suorittamisessa. Laitteistolla on myös voimassa oleva huoltosopimus. Suorahankinta on välttämätön keskeytymättömien tutkimustulosten ja potilasturvallisuuden varmistamiseksi. Muilla toimittajilla ei ole mahdollista toimittaa reagensseja ja kulutustarvikkeita kyseiseen laitteistoon, joten hankintapäätös tehdään Siemens Healthcare Oy:lle. Suorahankinnan kokonaisarvo ajalle 24.11.2025-31.12.2027 on enintään 132 000 € (alv 0 %). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä suorahankinta, johon sovelletaan hankintalakia. Hankintalain 40§ mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole. Hankintalain 41§ mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Tällaisten sopimusten ja uudistettavien sopimusten voimassaoloaika saa ainoastaan poikkeuksellisesti ylittää kolme vuotta. Hyvinvointialueen hallituksen vahvistamien hankintaohjeiden mukaan suorahankinta on mahdollinen, kun kilpailuttaminen on epätarkoituksenmukaista tai jos tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät ilmeisesti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia eli ns. transaktiokustannuksia.