Arkistointiratkaisun hankinta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle on tarve hankkia sähköinen arkistointiratkaisu, joka mahdollistaa kehityksen tietojen keskitettyyn säilyttämiseen ja arkistointiin. Hankinnan kohde sisältää kyseisen arkistointiratkaisun käyttöönoton, toimituksen sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Ratkaisu hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Ratkaisun tulee perustua valmisohjelmistoon ja täyttää ominaisuuksiltaan Kansallisarkiston SÄHKE2-normin vaatimukset säilytysjärjestelmälle. Erikseen tilattaviin asiantuntijapalveluiden sisältyvät mm. arkistointiratkaisun erilaiset jatkokehitystyöt sekä arkistointiasiantuntijapalvelut. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattuna liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 1 685 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja optiot. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankintayksikkö on keskeyttänyt hankinnan, koska tarjouspyyntö on sisältänyt ristiriitaisia ja virheellisiä vaatimuksia, joita ei ole ollut mahdollista korjata tarjoajien tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden edellyttämällä tavalla. Hankinnan tarve ei ole vastannut tarjouspyynnössä kuvattua sisältöä, minkä vuoksi hankintaa ei voida jatkaa ilman olennaisia muutoksia.