Näytteiden kuljetuspalvelut

Ruokavirasto on maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka tehtäviin kuuluu maa- ja metsätalouteen, elintarvikkeisiin sekä eläin- ja kasviterveyteen liittyvät edistämis-, valvonta- ja tutkimustehtävät. Tämän hankinnan kohteena on näytepakettien kuljetuspalvelu eri puolilta Suomea Ruokaviraston toimipaikkoihin. Näytteet liittyvät Ruokaviraston elintarvike- ja eläintautivalvontaan ja muihin lakisääteisiin tehtäviin. Kuljetettavat lähetykset ovat pääosin erilaisia näytteitä. Näytteet ovat pääasiassa eläinnäytteitä kuten liha-, veri- ja kudosnäytteitä sekä eläinten elimiä ja muita osia, ja myös kokonaisia eläimiä asianmukaisesti pakattuna. Kokonaisia kuolleita eläimiä voivat olla esimerkiksi tuotantoeläinten sikiöt, kokonaiset kalat, linnut, turkiseläimet, pikkuporsaat, lemmikkieläimet, jänikset, lepakot ja jyrsijät. Valtaosa lähetyksistä painaa alle 20 kg, mutta satunnaisia yksittäisiä kuljetustarpeita on myös suuremmille lähetyksille kuten esimerkiksi kokonaisille vasikan, poron tai villisian raadoille. Osa lähetyksistä voi sisältää muitakin näytteitä kuin eläinnäytteitä, kuten siemen-, rehu- ja kasvinäytteitä. Kuljetusten yhteydessä voidaan hoitaa myös muita Ruokaviraston tavarakuljetustarpeita. Palveluntuottajalla tulee olla valmius korkeintaan 70 kg painavien pakettien kuljettamiseen. Yli 70 kg painavien lähetysten kuljettamisesta voidaan neuvotella palveluntuottajan kanssa erikseen, eikä valmius niiden kuljettamiseen ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle, tai anna lisäpisteitä kilpailutuksessa. Kokonaisia eläimiä sisältävät lähetykset on pakattu kaksinkertaisiin muovipusseihin ja uloimpana pakkauksena on pahvilaatikko tai muu kuljetuslaatikko. Lähetykset eivät ole helposti särkyviä, mutta niitä pitää käsitellä asiaankuuluvalla huolellisuudella ja varovaisuudella. Lisätietoa Ruokaviraston näytelähetysten pakkaamisesta: https://www.ruokavirasto.fi/globalassets/tietoa-meista/julkaisut/esitteet/elaimet/patologian_naytteiden_pakkaaminen_ja_lahetys_fi_230720.pdf Lähetykset eivät sisällä VAK-näytteitä, vaan eläinperäisetkin näytteet kuuluvat kategoriaan ”eläinperäinen näyte – vapautettu”. Palveluntuottajalla tulee olla valmius ottaa vastaan kuljetustilauksia puhelimitse. Lisämahdollisuutena palveluntuottaja voi tarjota mahdollisuutta tilata verkkosivun tai sovelluksen kautta, tai sähköpostitse. Viime kädessä puhelintilausmahdollisuus maksuttomasta puhelinnumerosta tulee kuitenkin olla saatavilla. Kuljetuksia voidaan tilata arkipäivisin (Suomen kalenterin mukaan) kello 8 - 16 välillä Suomen aikaa. Palveluntuottajan tulee toimittaa tilatut kuljetukset määränpäähänsä 24 tunnin sisällä tilauksesta, kuitenkin siten, että perjantaina tai aattopäivänä tilatut kuljetukset voidaan tarvittaessa ottaa toimitukseen vasta seuraavana arkipäivänä. Osa kuljetuksista edellyttää säilytystä viileänä, alle +8 asteessa, mikä toteutetaan paketissa mukana olevilla kylmävaraajilla sekä jäähdyttämällä näyte riittävän viileäksi ennen kuljetusta. Kylmäsäilytystä edellyttävät lähetykset tulee noutaa siten, että ne voidaan kuljettaa määränpäähänsä 24 tunnin kuluessa noudosta. Aattopäivinä tai perjantaisin tilatut viileänä pidettävät lähetykset tulee noutaa kuljetettavaksi vasta seuraavana arkipäivänä, ellei kuljetus saman päivän aikana ole mahdollista. Lähetyksille on annettava seurantatunnus, jonka perusteella Ruokavirastossa voidaan seurata lähetyksen kulkua tai jäljittää lähetys tarvittaessa. Alle 30 kg painoiset paketit voidaan toimittaa Ruokaviraston näytekylmiöihin ja kylmäkontteihin, joihin on avainkoodin avulla pääsy mihin vuorokauden aikaan tahansa. 30-70 kg painoisten pakettien vastaanottojärjestelyistä tulee sopia erikseen puhelimitse kyseisen Ruokaviraston toimipaikan tai toimipisteen yhteyshenkilön kanssa. Ruokaviraston henkilökunta avustaa tarvittaessa 30-70 kg painoisten pakettien siirtämisessä. Lähetysten määränpäänä toimii aina joku seuraava Ruokaviraston toimipaikoista tai näytekylmiöistä: 1. Helsingin toimipaikka ja näytekylmiö: Mustialankatu 3, 00790 Helsinki 2. Kuopion toimipaikka ja näytekylmiö: Neulaniementie 4, 70210 Kuopio 3. Seinäjoen laboratorio ja näytekylmiö: Keskuskatu 23, 60100 Seinäjoki 4. Oulun toimipaikka ja näytekylmiö: Elektroniikkatie 5, 90590 Oulu Kyseiset Ruokaviraston toimipaikat voivat toimia myös kuljetusten lähtöpaikkoina. Kuljetusten lähettäjinä (mutta ei määränpäänä) voivat toimia yksityiset asiakkaat tai joku seuraavista Ruokaviraston näytekylmiöistä: 1. Iisalmen kylmäkontti, Haukisaarentie 4, 74130 Iisalmi 2. Joensuun kylmäkontti, Yliopistokatu 6, 80100 Joensuu 3. Lappeenrannan toimipiste, Terminaalinkatu 5, 53420 Lappeenranta 4. Loimaan toimipaikan kylmäkontti: Tampereentie 51, 32200 Loimaa Hankinta on jaettu 12 osaan. Tarjoajat voivat jättää tarjouksia haluamaansa määrään osia, kuitenkin siten, että yhtä osaa kohden yksi tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osat ovat seuraavat: Osa 1 : Helsinki-Loimaa-Seinäjoki-Oulu -reitti Osa 2 : Oulu-Seinäjoki-Loimaa-Helsinki -reitti Osa 3 : Helsinki-Kuopio -reitti Osa 4 : Kuopio-Helsinki -reitti Osa 5 : Joensuu-Kuopio-Oulu -reitti Osa 6 : Oulu-Kuopio -reitti Osa 7 : Lappeenranta-Oulu -reitti Osa 8 : Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin maakunnista Ruokaviraston Oulun toimipaikkaan Osa 9 : Etelä-Pohjanmaan, Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan maakunnista Ruokaviraston Seinäjoen toimipaikkaan Osa 10 : Pohjois-Savon, Pohjois-Karjalan, Keski-Suomen ja Etelä-Savon maakunnista Ruokaviraston Kuopion toimipaikkaan Osa 11 : Varsinais-Suomen, Satakunnan, Kanta-Hämeen, Pirkanmaan, Uudenmaan, Päijät-Hämeen, Kymenlaakson ja EteläKarjalan maakunnista Ruokaviraston Helsingin Viikin toimipaikkaan Osa 12 : Valtakunnalliset suorat kuljetukset mistä päin manner-Suomea tahansa Ruokaviraston Helsingin Viikin toimipaikkaan