TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Taloushallinnon järjestelmät kuntien tarpeisiin

LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. LapIT harkitsee taloushallinnon järjestelmän kilpailuttamista ja tarjoamista omistaja-asiakkailleen. Tällä hetkellä hankinnasta kiinnostuneita on 10 kunta-asiakasta. Alustavien suunnitelmien mukaan hankinta tulisi kattamaan seuraavat prosessit: - taloussuunnittelusta ennustamiseen - hankinnasta maksuun - myynnistä perintään - kirjanpidosta tilinpäätökseen - viranomaisraportointi (kuntaraportointi) Hankinta tulisi ennakkotietojen perusteella kattamaan taloushallinnon ratkaisun kokonaispalveluna, käyttöönottoineen ja käyttäjäkoulutuksineen, migraatiot vanhoista järjestelmistä sekä integraatiot. LapIT pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun otamme lähtökohtaisesti ne tarjoajat, jotka täyttävät vähintään seuraavat kriteerit: - Toimittajalla tulee olla vähintään 2 referenssiä ratkaisusta kunta-asiakkaille. Referenssinä ilmoitettujen järjestelmien tulee olla ollut tuotantokäytössä vähintään 2 vuotta. - Ratkaisun tulee noudattaa korkeaa tietoturvaa ja tietojen täytyy sijaita EU/ETA-alueella. - Tarjoajan tulee tarjota käyttöönoton tukea ja jatkuvan palvelun tukea suomen kielellä. Tarjoajan tulee liittää ilmoittautumiseensa - Kuvaus palvelustaan suomeksi. - Esittelyt vähintään kahdesta referenssitoimituksesta yllä ilmoitetun mukaisesti. - Kuvauksessa tulisi näkyä järjestelmän elinkaaren tila ja kehitystiekartta. Halukkaat osallistujat voivat ilmoittautua vuoropuheluun ilmoittamalla siitä sähköpostitse [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] 5.11.2025 mennessä. Tarkoituksena on aloittaa markkinavuoropuhelut mahdollisimman pian. LapIT valitsee kuvausten perusteella valitsemansa toimittajat markkinavuoropuheluun. LapIT varaa oikeuden rajata markkinavuoropuheluun osallistuneiden määrää. Markkinavuoropuhelun toteutustapa päätetään myöhemmin. (kirjallinen/tapaamiset) Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta mitenkään tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido LapIT Oy:tä tai tarjoajaa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö/kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ennakkotietoilmoitus ei sido tilaajaa hankintaan, varsinainen hankintailmoitus julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään myöhemmin.