Helen Oy:n kaukolämpö- ja kaukojäähdytysverkon uudisrakennus-, korjaus- ja modernisointityöt

Helen Oy ("Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") etsii tässä hankinnassa 2-3 puitesopimustoimittajaa vastaamaan kaukolämpö- ja kaukojäähdytysverkon kokonaisurakoinnista Helsingin kaupungin alueella 1.5.2024 - 30.4.2026 välisenä aikana ("Urakka"). Edellä mainitun perussopimuskauden lisäksi tämän kilpailutuksen perusteella tehtävät sopimukset sisältävät mahdollisuuden 3+3 vuoden optiokausiin. Urakka sisältää kaukolämpö- ja kaukojäähdytysverkon uudisrakennus-, korjaus- ja modernisointitöitä kokonaisurakkasuorituksena, pois lukien "yhteiset kunnallistekniset työmaat" (jäljempänä "YKT") ja muut vastaavat ulkopuoliset hankkeet, joissa Tilaaja tilaa pääsääntöisesti putki- ja erikoissaumaustöitä. Urakka koostuu useista sadoista erillisistä, ja eri laajuusluokassa tehtävistä työmaista Helsingin alueella. Työmaita on käynnissä ympärivuotisesti. Tämä hankinta sisältää yhteishankintaa. Tämän kilpailutuksen perusteella syntyvien sopimusten toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n kaukolämpö- ja kaukojäähdytysverkon uudisrakennus-, korjaus- ja modernisointitöihin, mutta Helen Oy:n tytäryhtiö Helen Sähköverkko Oy:llä on oikeus käyttää sopimusta sähköverkon rakentamiseen liittyvissä hankkeissa soveltuvilta osin sen perusyksikköhinnaston puitteissa, ja/tai yhdistäen niitä erikseen sovittujen lisäyksiköiden kanssa. Tilaaja ostaa urakkasuoritusta erikseen määritellyillä ja erikseen tilattavilla tilauksilla ("Tilaus"). Sopimuskauden Tilaukset muodostavat yhteenlaskettuna Urakan ja urakkasumman. Valittava(t) kumppani(t) toimivat heille osoitettujen työkohteiden päätoteuttajina, pois lukien YKT-hankkeet ja muut vastaavat ulkopuoliset työkokonaisuudet, joissa pääsääntöisesti kolmas osapuoli toimii päätoteuttajana. Tilaaja toimii kohteissa lähtökohtaisesti rakennuttajan roolissa. Rakennusurakkaa ja hankinnan kohdetta esitellään yksityiskohtaisemmin alustavassa tarjouspyynnössä. Alustavan tarjouspyynnön luonnos toimitetaan Tarjoajille jo tämän hankintailmoituksen liitteenä. Hankinnan läpiviennin aikataulu alustavasti (muutokset mahdollisia): - Hankintailmoitus / osallistumispyyntö: ~vk 43 / 2023 - Osallistumishakemusten jättö: ~vk 46 / 2023 - Tarjoajavalinta: ~vk 47 - 48 / 2023 - Alustava tarjouspyyntö: ~vk 48 - 49 / 2023 - Alustavien tarjousten jättö: ~vk 52 / 2023 - Neuvottelut: ~vk 2 - 4 / 2024 - Lopullinen tarjouspyyntö: ~vk 4 - 5 / 2024 - Lopullisten tarjousten jättö: ~vk 6 - 7 / 2024 - Sopimuksen allekirjoitus: heti, kun se on lakiteknisesti mahdollista - Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta, työt alkavat 1.5.2024 Tämän hankintamenettelyn mukaisen puitejärjestelyn ennakoitu enimmäisarvo on 220 000 000 euroa (alv 0%) kahdeksassa (8) vuodessa, sisältäen peruskauden sekä mahdolliset optiokaudet. Kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen uudisrakennus-, korjaus- ja modernisointitöiden urakkaosuuksien jako sidotaan suoritettavien töiden kokonaisvolyymiin, siten että urakkaosuudet välillä 0-80 % jaetaan sopimuskumppaneiksi valittujen toimittajien kesken seuraavasti: 1) kokonaistaloudellisesti edullisin, vähintään 30 % 2) toiseksi sijoittuneelle 0-40 % 3) 3. sijoittuneelle 0-20 % Tilaaja pidättää 20 % jako-osuuden jakamisen sopimustoimittajien kesken vuosittaisen KPI-mittariston suorituksen perusteella. Solmittava puitesopimus ei anna Tarjoajalle (valitulle Urakoitsijalle) yksinoikeutta sopimuksen mukaisiin palveluihin, ja Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa erillisiä työkokonaisuuksia puitesopimuksen ulkopuolella. Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia suullisia neuvotteluita. Päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja saa vähintään yhden tarjouksen, joka on Tilaajan asettamien teknisten ja kaupallisten ehtojen mukainen. Hankintamenettelynä tässä kilpailutuksessa käytetään erityisalojen hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä.