Kirkko ja koti -lehden painaminen

Seurakuntalehden painaminen ja painettujen lehtien toimittaminen jakelijalle. Lehti ilmestyy tällä hetkellä 11 numeroa vuodessa. Julkaisija ei sitoudu mihinkään vähimmäisilmestymismäärään. Mahdolliset painon tuotantokustannuksista johtuvat hintamuutokset on ilmoitettava perusteluineen kirjallisesti viimeistään neljä viikkoa ennen uuden hinnan voimaantuloa. Mikäli muutos on olennainen, on julkaisijalla oikeus irtisanoa sopimus. Aineiston toimituspäivä painon tulostusjärjestelmään on perjantaina. Jakelupäivä on keskiviikko, haja-alueilla voi olla torstai tai perjantai. Poikkeuksista on sovittava erikseen. Painopaperi on erikoissanomalehtipaperi 52 /72 g/m2, vaaleus ISO 72 – 85. Lehti on kokonaan nelivärinen. Painopaperin tulee olla joko FSC tai PEFC –metsäsertifioitua. Tarjoukseen nimetään yksi paperilaji, jonka käyttämiseen tai vastaavaan paperilajiin tarjoaja sitoutuu sopimuskauden ajan. Lehden sivukoko on puhtaaksi leikattu tabloid noin 260 x 380 mm ja painopinta-ala vähintään 253 x 365 mm. Rasteritiheys on 50 linjaa. Lehdessä on kaksi sisäkkäistä sivukooltaan samanlaista omaselkäistä osaa; päälehden välissä on tapahtumaliite. Omaselkäiset eivät ole stiftattuja, tapahtumaliite on irrallaan päälehden välissä. Lehden kokonaissivumäärä on 20 tai 24 sivua (12 + 8 sivua tai 16 + 8 sivua). Painettujen lehtien neljännestaitto, eli niin sanottu ”postitaitto”, tulee sisältyä painoksen hintaan. Lehdet taitetaan tai jätetään taittamatta jakeluyhtiön ohjeiden mukaisesti. Myös jakeluyhtiön ohjeiden mukainen lehtien kimputus ja pakkaus tulee sisältyä painoksen hintaan. Osoitteiden ja ohjauslappujen tulostus ja laitto nippuihin ja lavoihin tulee sisältyä painoksen hintaan. Paino vastaa niistä velvoitteista, jotka Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä (1433/2007) niiden valmistajalle Suomessa asettaa, kaikissa olosuhteissa. Lehti jaetaan seurakuntien alueella jokaiseen talouteen, jossa ei ole mitään kieltoja. Mainoskiellon ja ilmaisjakelun kieltäviin kotitalouksiin lehteä ei jaeta. Lisäksi lehteä jaetaan nippuina julkaisijan antamiin osoitteisiin. Tällä hetkellä nippujakelupisteitä on noin 20. Jakelija vastaa lehden nippujakelusta. Lehden painosmäärä on noin 57 250. Painoksen koko riippuu kimppujakelun ja osoitteellisten tilausten määrästä. Julkaisija pidättää oikeuden muuttaa painosmääriä vuoden aikana. Julkaisija ei sitoudu mihinkään vähimmäis- tai enimmäispainomääriin. Muutoksista ilmoitetaan painoon viikkoa ennen lehden ilmestymistä. Lehtiä toimitetaan myös nippuina noin 4 000 kpl (nipussa 50 kpl tai vähemmän) jakeluyhtiöön. Näissä yksittäisissä lehdissä ei ole osoitetulostusta, mutta lavoihin ja nippuihin on tulostettava ohjauslaput. Lisäksi paino toimittaa 700 kpl yksittäisiä osoitteellista lehteä jakeluyhtiöön. Koko painoksen hintaan tulee sisältyä kaikki rahti- ja huolintakustannukset jakeluyhtiöön asti. Kuopion painos noin 44 700, Siilinjärvi 7 850, nippujakelu noin 4 000 ja ositteelliset noin 700 = 57 250. Julkaisijalla on oltava mahdollisuus lisäpainokseen ja lisäsivuihin. Julkaisija ei sitoudu vähimmäissivumäärään. Taittaja toimittaa valmiin aineiston painoon viimeistään perjantaina tai erikseen sovituissa poikkeustilanteissa maanantaina sovittuun kellonaikaan mennessä. Lehti painetaan niin, että jakelija saa lehdet ajoissa. Jakelijan on saatava lehdet viimeistään ilmestymispäivää edeltävänä päivänä. Tarjouksessa annetaan hinta 20 (12+8) ja 24 (16+8 )-sivuiselle lehdelle liitteen kanssa. Tarjouksessa on mainittava myös lisäsivujen hinta. Lisäsivujen hintaa ei huomioida hintavertailussa. Lehteä jaetaan osoitteellisena noin 700 lukijalle. Kirjapaino ylläpitää osoiterekisteriä. Julkaisijalla on oltava mahdollisuus lisätä tai vähentää osoitteellisten lehtien määrää. Osoitteistojen ylläpito painokertojen välillä sisältyy hintaan. Osoitteistoihin tehdään julkaisijan sähköpostitse ilmoittamat muutokset ennen uutta painokertaa. Osoitteistoja on kaksi; yksittäiset postitettavat lehdet, nippuina jaettavat lehdet (sisältyy telinejakelu). Osoitteistot säilyvät julkaisijan omaisuutena ja julkaisijalla on oikeus saada ajan tasalla olevat osoitteistot omaan käyttöönsä. Tarjousta ja tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset 1) Tarjoajalla on oltava vähintään 10 vuotta kokemusta lehtien painamisesta. Selvitys kokemuksesta on oltava tarjouksessa 2) Tarjoajalla on oltava vähintään 8 broadsheet- tai tabloidlehteä asiakkaana tällä hetkellä. Referensseistä on annettava selvitys 3) Tarjoajalla on oltava asiakkaana vähintään neljä sellaista broadsheet- tai tabloidlehteä, joiden painos ylittää 50 000 kappaletta ja jotka ilmestyvät vähintään 10 kertaa vuodessa. Referensseistä on annettava selvitys 4) Painolla on oltava käytössään vähintään seuraavat ympäristösertifikaatit: FSC ja PEFC. 5) Tarjoukseen on liitettävä kuvaus painotyössä käytettävien materiaalien ja menetelmien ympäristövaikutuksista ja ympäristöystävällisyydestä. Tarjouksessa on oltava kuvaus myös energiankulutuksesta, päästöistä ja jätteenkäsittelystä. 6) Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen kolme referenssilehteä tällä hetkellä painettavista lehdistä, siten että lehtien paperi on suunnilleen sama kuin mille Kirkko ja koti -lehti aiotaan painaa. Ne on myös painettava samalla koneella, jolla on tarkoitus painaa Kirkko ja koti -lehti. 7) Tarjoukseen on liitettävä kuvaus painoprosessista ja aikataulusta. Aikataulusta on ilmettävä työn eteneminen aineiston saapumisesta jakeluun. Valmiin painoaineiston painoon saapumispäivän ja lehden ilmestymispäivän välissä saa olla korkeintaan kaksi kokonaista työpäivää. 8) Tarjoajan on tarjouksessa nimettävä yhteyshenkilö, joka vastaa painoyhteistyöstä julkaisijaan, taittajaan ja jakelijaan.