Kausijulkaisujen välityspalvelun hankkiminen

Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö sr, jäljempänä myös "hankintayksikkö" tai "tilaaja" pyytää tarjousta kausijulkaisun välityspalveluista siten kuin tässä tarjouspyynnössä ja liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa on tarkemmin kuvattu. Aalto-yliopiston tutkijoiden ja opiskelijoiden käyttöön hankitaan keskitetysti tietoresursseja sekä painetussa että sähköisessä muodossa. Suurin osa tutkimuksessa ja opetuksessa tarvittavista e-lehdistä hankitaan lehtipaketteina FinELib-konsortion kautta. Lehtipaketit täydennetään yksittäisillä tilauksilla kausijulkaisujen välityspalvelun kautta Aallon tutkijakunnan hankintaehdotusten pohjalta. Palvelulle on jatkuva tarve. Aalto-yliopiston kirjastopalvelut tuottaa Oppimiskeskus. Kirjastokokoelmien vuosittainen käyttö (tilanne vuonna 2023) käsittää noin 22 000 fyysistä lainaa, yli 2 700 000 lehtiartikkelilatausta ja yli 1 100 000 e-kirjanimekkeiden latausta sekä 1 500 kirjastojen välistä lainaa. Hankinnan kohteena on kausijulkaisujen välityspalvelun tuottaminen asiakkaille. Välitettävät tuotteet voivat olla painetussa tai sähköisessä muodossa ja toimittajan sitoutuu toimittamaan kausijulkaisuja, jotka on julkaistu sekä Suomessa että muualla kuin Suomessa, koko sopimuskauden ajaksi. Tilaaja edellyttää, että välittäjä pystyy tarjoamaan Aalto-yliopiston tarpeita vastaavan asiakaslähtöisen, luotettavan ja sen järjestelmiin integroitavan tilausjärjestelmän. Sähköisen tilaustenhallintajärjestelmän avulla voidaan tilata, hallinnoida ja uusia tilauksia sekä tarkastella nykyisiä ja aiempia tilauksia. Toimittajan tulee ylläpitää kattavia bibliografisia tietoja, hinnoittelua ja lehtien formaattien saatavuutta. Toimittaja tarjoaa elektronisten nimikkeiden aktivointi- ja lisenssitiedot. Tarjouskilpailu toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnan kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan siten, että hankinnassa hinnan osuus on 40 % ja laadun painoarvo 60 %.