Striimauksen, videotuotannon ja valokuvauksen puitejärjestely

Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia striimauksen-, videotuotantojen ja valokuvauksien hankinnasta. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota joko yhtä tai usempaa osa-aluetta. Tarjoajat voivat tarjota sopimuskaudella vain niiden osien palveluita, johon ne ovat tulleet kilpailutuksessa valituiksi. Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät. Mikäli tarjoaja tulee valituksi useisiin hankinnan osa-alueisiin, tehdään tarjoajan kanssa aina kuitenkin vain yksi sopimus, joka sisältää kaikki hankinnan osat, joihin tarjoaja tulee valituksi. Osa-alueet ovat: Striimaukset, videotuotannot (yksikameratuotannot), videotuotannot (monikameratuotannot), valokuvaus (viestintä- ja markkinointikuvat) ja dronekuvaukset (valokuvaus ja videot). Osa-alueille 1–5 muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan osa-alueittain tarjouspyynnössä ilmoitettu määrä palveluntuottajia. Puitejärjestelyn ja kaikkien osa-alueiden sopimuksen kesto on kaksi vuotta ja sopimuksia voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella, kuitenkin enintään kaksi vuotta. Optiokautta ei välttämättä oteta kaikkien valittujen palveluntuottajien kanssa käyttöön. Optiokauden käyttöönotto arvioidaan palveluntuottajakohtaisesti. Optiokauden käyttöönottoon vaikuttaa mm. sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, yhteistyö tilaajan ja palveluntuottajan välillä, tilaajan ta-loudelliset resurssit, vaikuttavuuden toteutuminen / asiakkuuden eteneminen sopimuskauden aikana ja muut olennaiset palveluun liittyvät asiat. Hankinnan tarkempi kuvaus on osa-alueittain kuvattu palvelukuvauksissa. Puitejärjestelyn piirissä olevien tehtävien sisältö ja vastuut voivat vaihdella projekteittain hyvin paljon. Puitejärjestelyssä hankittavien palveluiden arvioitu arvo on sitoumuksetta vuosittain noin 500 000 euroa (alv 0 %). Arvioidut määrät voivat vaihdella toimeksiannoista riippuen.