OSALLISTUMISPYYNTÖ: Turvallisuuspalvelut

Suomen Pankki (jäljempänä ”hankintayksikkö” tai "tilaaja") pyytää osallistumishakemuksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Tässä vaiheessa hankintayksikkö odottaa ainoastaan osallistumishakemuksia ja vain osallistujien valinnassa tarjoajiksi valituilta tarjoajilta pyydetään tarjousta erillisellä tarjouspyynnöllä (liitteenä luonnos sekä julkiset versiot vain tiedoksi). Hankinnan kohteena ovat Suomen Pankin valvomo- ja vartiointipalvelut, sekä turvallisuuteen liittyvät tukipalvelut, koko sen toiminta-alueella Suomessa. Kiinteistöihin tai kohteisiin ei järjestetä erillistä tutustumista. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska kyseessä on hankintayksikön toiminnan kannalta kriittinen palvelu, jonka jakaminen osiin turvallisuusnäkökulmista ei ole mahdollista. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. HANKINTA-ASIAKIRJOJEN SAANTIA ON RAJOITETTU Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu tietojen luottamuksellisuuden suojaamiseksi. Osa tarjouspyynnön liiteasiakirjoista sisältää julkisuuslain perusteella salassa pidettävää tietoa. Salassa pidettäviä tietoja sisältävät asiakirjat luovutetaan vain osallistumishakemusten perusteella tarjoajiksi valituille yrityksille. Kaikille tarjouspyynnön salassa pidettävien tietojen käsittelyyn osallistuville tarjoajan henkilöille tehdään henkilöturvallisuusselvitys. Vasta hyväksyttyjen turvallisuusselvitysten jälkeen ja palautettujen sitoumusten jälkeen (yrityksen turvallisuussitoumus ja vaitiolositoumukset tarjouksen käsittelyyn osallistuvilta henkilöiltä) toimitetaan tarjoajalle tarjouspyynnön salassa pidettävät tiedot. Tarjouskilpailun aikana tehtävien henkilöturvallisuusselvitysten vuoksi tarjouspyynnön lähettäminen voi viivästyä. Tarjouspyyntö lähetetään kaikille tarjoajille samanaikaisesti. TURVALLISUUSSELVITYKSET Kaikille tarjouspyynnön salassa pidettävien tietojen käsittelyyn osallistuville tarjoajan henkilöille tehdään henkilöturvallisuusselvitys. Kaikille kohteeseen työskentelemään tuleville henkilöille sekä yhteyshenkilöille ja palveluvastaaville tehdään henkilöturvallisuusselvitys, johon henkilöiden on annettava henkilökohtainen suostumus. Hyväksytysti läpi mennyt turvallisuusselvitysprosessi on edellytys kohteessa työskentelylle, kohteeseen liittyvien tietojen käsittelylle ja salassa pidettävien asiakirjojen käsittelylle. Tilaajalla on myös mahdollisuus oman harkintansa mukaan teettää yritysturvallisuusselvitys tarjouskilpailun voittaneesta yrityksestä ennen sopimuksen allekirjoittamista tai tarvittaessa sopimuskauden aikana.