Lifecare / Effica tietokantojen vanhojen tietojen poiminta arkistointia varten

Päijät-Hämeen hyvinvointialueen oli tarkoituksena toteuttaa käytöstä poistuneiden asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistointia, jonka tarkoituksena oli potilastietojen turvallinen siirtäminen Kanta-arkistoon asiakastietolaissa säädetyn siirtymäajan puitteissa. Hankinnan kohteena olisi ollut kolmen Lifecare/Effica-potilastietojärjestelmän tietojen poiminta ja tallentaminen muotoon, josta ne olisi ollut mahdollista siirtää Kanta-arkistoon. Kyseessä oli julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista säädetyn lain (1397/2016, hankintalaki) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettely oli tarkoitus toteuttaa hankintalain (1397/2016) 40 §:n mukaisena suorahankintana. Suorahankinnan perusteena oli hankintalain 40§:n 2 momentin 2 kohdan mukainen peruste, jonka mukaan teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Tietoevry Finland Oy on hankinnan poiminnan kohteena olevien Lifecare/Effica-potilastietojärjestelmien alkuperäinen toimittaja ja ainoa toimija, jolla on pääsy järjestelmien tietokantaan. Mikään muu toimija ei voi suorittaa tietojen poimintaa suoraan tietokannasta. Tietokannan kautta tapahtuva poiminta Tietoevryn toimesta on ainoa turvallinen ja kustannustehokas toteutustapa.