Kunniamerkit

Suomen Valkoisen Ruusun (SVR) ja Suomen Leijonan (SL) ritarikuntien kanslia vastaa Suomen kahden suurimman ritarikunnan kunniamerkkien antamisen valmisteluista. Tasavallan presidentti ritarikuntien suurmestarina yksin päättää kunniamerkkien antamisesta. Ritarikuntien kunniamerkkejä on yhteensä 17 erilaista. Näiden lisäksi kuudella kunniamerkillä miesten ja naisten merkit ovat osin erilaisia. Osa merkeistä voidaan lisäksi varustaa soljella. Hankinta on kokonaisuus, joka kattaa paitsi itse varsinaisen kunniamerkin, niin myös siihen kuuluvat pienoiskunniamerkit, kunniamerkkitunnukset sekä -laatat. Kunniamerkkiin kuuluu myös paikoilleen asennettu kunniamerkkinauha. Jokaiseen tuotekokonaisuuteen kuuluu myös soveltuva kunniamerkkirasia tai -kotelo. Vuosittain annetaan yhteensä noin 5 000 kunniamerkkiä. Koska SVR:n ja SL:n kunniamerkit ovat tasavallan presidentin antama virallinen valtiollinen tunnustuksen osoitus, asettaa se annettaville kunniamerkeille ja niihin liittyville muille osille poikkeuksellisen korkeat laatu- ja toimitusvarmuusvaatimukset. SVR:n ja SL:n ritarikuntien kunniamerkeistä on säädetty asetuksilla (SVR:n johtosääntö vuodelta 1919 ja SL:n perustamisasetus vuodelta 1942). Kunniamerkkikohtaiset tarkat määrät vaihtelevat vuosittain jonkin verran. Poikkeuksellisesti voi tulla tarpeita nostaa merkittävästi jonkin kunniamerkin vuosittaista antamismäärää. Toimittajalta edellytetään riittävää toimitusvarmuutta ja joustavuutta mahdollisesti muuttuvissa tilanteissa. Kaikkien kunniamerkkien, niihin liittyvien nauhojen ja muiden tuotteiden tulee olla laadullisesti korkeatasoisia. Toimitusvarmuus on oleellinen kriteeri kunniamerkkien hankintaa valmisteltaessa. Valtiollinen palkitseminen on osa tasavallan presidentin ulkopoliittista toimintaa sekä valtiollista diplomatiaa. Ulkopolitiikassa palkitsemistarpeet voivat olla äkillisiä, ja kunniamerkkien toimittajalta vaaditaan joustavuutta. Myös poikkeus- ja kriisitilanteet voivat luoda äkillisiä palkitsemistarpeita, jolloin jonkin tai joidenkin kunniamerkkien tarve kasvaa merkittävästi. Toimittajan on pystyttävä reagoimaan muuttuneisiin tuotanto- ja toimitustarpeisiin nopeasti. Valtiollisen palkitsemisen rooli korostuu Suomea ja suomalaisia kohtaavien kriisien johdosta. Esimerkiksi isänmaata puolustavia sotilaita tai pandemian hallintaan osallistuvaa hoitohenkilöstöä voidaan palkita valtiollisilla kunniamerkeillä isänmaan hyväksi tehdystä työstä. Kriisitilanteet voivat kuitenkin vaikuttaa myös kunniamerkkien valmistukseen. Toimittajalla tulee olla huoltovarmuussuunnitelma, joka varmistaa kunniamerkkien saatavuuden jopa laajemmissa volyymeissä myös kriisitilanteissa.Kunniamerkit annetaan tiettyinä päivinä (pääosin 4.6. noin 1 000 kpl ja 6.12. noin 4 000 kpl), jolloin toimittajan on aina kyettävä toimittamaan kunniamerkit tilaussopimuksessa tarkemmin sovittuihin aikoihin mennessä. Toimittajan tulee myös pystyä tarvittaessa toimittamaan pienempiä täydennyseriä varastostaan enintään kolmen arkipäivän sisällä. Tämä edellyttää varmuusvaraston ylläpitämistä toimittajan tiloissa. Varmuusvaraston koko on vähintään 25 % vuotuisesta kunniamerkkitilauksesta. Toimittaja vastaa myös kunniamerkkien toimittamisesta Ritarikuntien tiloihin. Kuvat eri kunniamerkeistä, niiden pienoiskunniamerkeistä, kunniamerkkitunnuksista ja -laatoista ovat nähtävillä ritarikuntien verkkosivuilla www.ritarikunnat.fi (https://ritarikunnat./kunniamerkit-rk/ladattavat-kunniamerkkien-kuvat/). Kunniamerkkien ominaisuuksista on säädetty myös Suomen Valkoisen Ruusun ritarikunnan ohjesäännössä sekä asetuksessa Suomen Leijonan ritarikunnan perustamisesta (https://ritarikunnat.fi/ritarikunnat/ohjesaanto-ja-asetus/). Sopimus kunniamerkkien hankinnasta tehdään vuosille 2024-2025. Sopimukseen sisältyy optiona sopimuksen jatkaminen enintään kahdella (2) enintään kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti optiokausi kerrallaan sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kyseisen optiokauden alkua. Optioiden käyttö on yksin tilaajan harkinnassa. Hankintasopimus on tehty valitun toimittajan kanssa suoranhankinta-ilmoituksesta säädetyn valitusajan umpeutumisen jälkeen.