DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN KESKEYTYSILMOITUS Tilaelementtien vuokraaminen

Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa voimassa hankintayksikkö on havainnut, ettei se voi hyödyntää järjestelmää johtuen siitä, että yksittäiset järjestelmän sisällä tapahtuvat kilpailutukset sisältävät alkuperäisistä tiedoista poiketen usein turvallisuusluokiteltua tietoa minkä seurauksena myös tarjoukset voivat sisältää turvallisuusluokiteltua tietoa, koska tarjoajat voivat sitä niihin sisällyttää. Hankintayksikkö on tehnyt järjestelmän sisällä yhteensä 3 kevennettyä kilpailutusta reilun kahden vuoden aikana sen ollessa voimassa. Hankintayksikön käyttämää kilpailutusjärjestelmää, johon dynaaminen hankintajärjestelmä on perustettu, ei voi käyttää edellä mainittujen tietojen turvalliseen käsittelyyn, koska sitä ei ole auditoitu ja hyväksytty turvaluokitellun tiedon käsittelemiseen. Järjestelmän ylläpitäminen ilman todellista tarvetta lisää turhaan hankintayksikön hallinnollista taakkaa. Senaatti-kiinteistöt toteaa lisäksi, että vaihtoehtoisesti dynaaminen hankintajärjestelmä voitaisiin myös sulkea loppuajaksi, jonka seurauksena järjestelmään ei voisi ilmoittautua uusia jäseniä, eikä silloin voisi järjestää myöskään sen sisäisiä kisoja, mutta katsomme tarkoituksenmukaisemmaksi tässä kohtaa lopettaa koko järjestelmän. Tilaelementtihankintoja tullaan tekemään Senaatissa jatkossa ainakin erillisinä kilpailutuksina. Selvitämme myös mahdollisuutta perustaa sellainen puitejärjestely, jossa olisi mm. huomioitu turvallisuusluokitellun tiedon käsittelyn vaatimukset sekä muut kyseisiä hankintoja koskevat tarpeet. Edellä mainituilla perusteilla Senaatti-kiinteistöt toteaa, että hankinta on syytä keskeyttää.