Kutsu markkinavuoropuheluun: Ratojen kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän hankinta

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on Väyläviraston ratojen kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän hankinta. TAUSTAA JA TAVOITTEET Toiminnanohjausjärjestelmän keskeisimpänä tehtävänä on tukea kunnossapidon päivittäisjohtamista tarjoten erilaisia toiminnallisuuksia laitteiden ja töiden hallintaan aina töiden suunnittelusta töiden raportointiin sekä mahdollistaen erilaiset seurannat esimerkiksi kertyneiden töiden ja kustannusten suhteen. Toinen keskeinen tekijä järjestelmälle on tukea tiedolla johtamista eli tarjota mm. ajantasaista tietoa kohteille suoritetuista kunnossapidontoimista ja niistä syntyneistä kustannuksista sekä mahdollisista seurausvaikutuksista laitteen koko elinkaaren ajalta. Järjestelmän toiminnallisuuksien tulisi tarjota kohdeorganisaatiolle mahdollisuus toteuttaa sen toiminnalle ominaisia kunnossapidon prosessinomaisesti toteutettavia toimia, siten että järjestelmä tukee prosessin läpivientiä eri vaiheissa prosessia, siltä edellytettyjen toiminnallisuuksien mukaisesti. Kunnossapitoprosessien tehokas, sekä henkilö- että tietoturvallinen toteutus vaatii vahvaa tukea toiminnanohjausjärjestelmältä, jolla toimintaa hallinnoidaan ja seurataan. Toiminnanohjausjärjestelmän tulisi tarjota avoin rajapinta kohdeorganisaatiolle seurata ja hallinnoida kunnossapitotoimintaa eri sidosryhmien välillä, kuten esimerkiksi tilanteissa, joissa kunnossapito ostetaan joko osittain tai kokonaisuudessaan palveluna. Toiminnanohjausjärjestelmän tulisi kattaa kunnossapidon hallinnan ensisijaisten toiminnallisuuksien lisäksi laaja joukko erilaisia toimintaa tukevia toiminnallisuuksia. Järjestelmän toiminnallisuudet voidaan karkeasti luokitella seuraavasti: - Laitteiden hallinta - Töiden hallinta - Raportit ja analysointi - Mobiilisovellus - Käyttäjien hallinta - Kustannusseuranta - Urakoiden hallinta - Varastonhallinta - Hankinta Toiminnanohjausjärjestelmän tehtävänä on toimia kunnossapidon päivittäisjohtamisen yhteydessä osana laajempaa Väyläviraston järjestelmäarkkitehtuuria. Tästä syystä myös erilaiset integraatiot Väyläviraston muihin operatiivisiin ja hallinnollisiin järjestelmiin tulevat olemaan tarpeen. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Markkinavuoropuhelu, tekninen vuoropuhelu (aineiston kommentointi) syyskuu-lokakuu 2025 - Markkinavuoropuhelu, kahdenväliset neuvottelut (noin 3-6 yritystä) lokakuu-marraskuun alku 2025 - Vuosi 2026 ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä estä osallistumista, jos toimittaja ei ole osallistunut vuoropuheluun. TEKNINEN VUOROPUHELU JA KAHDENKESKISET KESKUSTELUT Markkinavuoropuhelu järjestetään kahdessa vaiheessa: 1. Teknisenä vuoropuheluna, jossa potentiaalisia toimittajia pyydetään tutustumaan palvelukuvaukseen ja vaatimusmäärittelyyn sekä vastaamaan hankintayksikön ennakkokysymyksiin (toteutetaan syys-lokakuussa sähköpostitse ilmoittautumisten mukaisesti) 2. Kahdenkeskisinä keskusteluina, joissa hankintayksikkö kutsuu 3-6 toimittajaa keskusteluihin. Hankintayksikkö lähettää kutsut keskusteluihin valituille toimittajille mahdollisimman pian. Keskustelut käydään loka-marraskuun 2025 aikana (seuraavat ajankohdat alustavasti varattuna, ilmoittautujia pyydetään mahdollisuuksien mukaan varaamaan ajankohdat kalenteriin): - Ma 27.10 klo 9.30-11 - Ma 27.10 klo 14-15.30 - Ke 29.10 klo 14.30-16 - Pe 31.10 klo 12-13.30 - Ma 3.11 klo 14-15.30 - Ke 5.11 klo 12-13.30 Ajankohdat varmistetaan kahdenkeskisiin neuvotteluihin valituille toimittajille noin kaksi viikkoa ennen ajankohtaa. Edellisten lisäksi tilaaja varaa oikeuden myöhemmin järjestettävälle lopullisten tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnille ja tilaajan uusien hankinnan kohteeseen liittyvien kysymysten vastaamiselle. ILMOITTAUTUMISOHJE Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 20.10.2025 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] ja [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] viesti otsikolla: "Ratojen kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmä - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero - lyhyt kuvaus toimittajasta (esim. yrityksen toimiala ja pääasialliset palvelut) - lyhyt kuvaus toimittajan tarjoamasta ratkaisusta markkinavuoropuhelun kohteena olevaan hankintaan - tieto, onko kyseessä jo olemassa oleva ratkaisu vai kehitteillä oleva konsepti - toimittajan aiemmat toimitukset ja referenssit (hankinnan kohdetta vastaavat) Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.