Pohjanmaan liiton talous- ja palkkahallinnon palvelut sekä henkilöstöhallinnon palvelut

Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Pohjanmaan liiton toimeksiannosta tarjouksia Pohjanmaan liiton talous- ja palkkahallinnon sekä henkilöstöhallinnon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on taloushallinnon (kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, raportointi), palkkahallinnon (palkanmaksu, viranomaisvelvoitteet, matka- ja kululaskut) ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottaminen. Palvelujen sisältö on kuvattu yksityiskohtaisemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liitteessä kaksi on kuvattu tarkemmin välittävän toimielimen virantoimitustehtävät ja vastuunjako. Liitteessä kolme on eri alalehdillä määritelty tehtäväjako ja annetaan lisätietoa vaatimuksista. Palvelukokonaisuuteen sisältyy tietojärjestelmät ja -ohjelmistot, ja siirtohankkeen organisointi ja toimeenpano. Tämä hankinta/sopimus on kokonaistoimitus, projekti voidaan kuitenkin toteuttaa osissa. Osatarjouksia ei oteta huomioon. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. TIETOJÄRJESTELMÄT JA -OHJELMISTOT Järjestelmien käyttäjiä Pohjanmaan liitossa tulevat olemaan arvioltaan 5 henkilöä. Käyttöoikeus, jolla voi tehdä henkilöstöhallintoon anomuksia ja ilmoituksia, tulee olla noin 35 henkilölle. Palvelukokonaisuuteen sisältyy tarjoajan tietojärjestelmät ja -ohjelmistot tarvittavilta osilta myös tilaajan käyttöön. TALOUS-, HENKILÖSTO- JA PALKKAHALLINNON PALVELUJA KOSKEVAT VAATIMUKSET JA VASTUUNJAKOTAULUKOT Talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelun tarkemmat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. POHJANMAAN LIITON TEHTÄVÄT Pohjanmaan liiton tehtäväksi jää erityisesti omien hankkeiden hallinnon seurannan ja raportoinnin valmistavat tehtävät, ja tämän lisäksi erityisesti valtion toimeksiantojen ja välittävän toimielimen viranomaistehtäviin kuuluvat päätökset hankemaksatuksista (n. 100 kpl maksatusta / vuosi). Pohjanmaan liiton tehtävät on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä; tehtävänjakomatriisi. Sopimuksen alustava suunniteltu alkamisaika on 1.5.2026. Palvelujen tulee olla kokonaisuudessa tuotannossa 1.9.2026 mennessä. Sopimus on tarkoitus solmia kahden vuoden määräajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimukseen sisällytetään kuuden kuukauden (6 kk) irtisanomisaika.