HUS 452-2024 Silmätautien instrumentit

HANKINNAN KOHDE HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti silmäkirurgiassa käytettävät instrumentit (jäljempänä instrumentit). Selvyyden vuoksi todetaan, että HUS on kilpailuttanut silmäkirurgiassa käytettäviä ns. yleisinstrumentteja, sekä mm. silmäkirurgiassa käytettäviä tarvikkeita aiemmissa kilpailutuksissa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 (Tarjouslomake). Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukana olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja". Tilaaja pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti silmäkirurgian instrumenttien hankinnasta. HANKINTAMENETTELY Hankinta on jaettu seuraaviin tuoteryhmiin: 1. Instrumentit, joita ei pyydetä tuotetestaukseen 2. Instrumentit, jotka pyydetään tuotetestaukseen Tuoteryhmät on jaettu edelleen positioihin (osa-alueisiin) siten kuin tarjouspyynnön liitteessä 1 (tarjouslomake) on tarkemmin määritelty. Osa-alueet muodostuvat lähtökohtaisesti yksittäisestä tuotteesta pois lukien seuraavat positiot, mitkä muodostuvat useammasta tuotteesta: - 11.1 - 11.4 - 37.1 - 37.9 - 39.1 - 39.4 - 75.1 - 75.6 Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään osa-alueittain (positioittain). Huom. hankintayksikkö pidättää oikeuden vähimmäisvaatimusten täyttymisen tarkastamiseen erikseen pyydettävien tuotenäytteiden perusteella myös tuoteryhmässä 1. Lähtökohtaisesti näiden tuotteiden arvioiminen tapahtuu kuitenkin kirjallisen materiaalin perusteella, ja mahdolliset tuotenäytteet pyydetään tarvittaessa erikseen. Tilaaja valitsee kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa sopimustoimittajaksi per osa-alue. Hankinnasta tehtävä sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopijapuoli voi kirjallisesti irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Ilmoitus irtisanomisesta voidaan tehdä myös ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä, jolloin sopimuksen voimassaolo päättyy aikaisintaan määräaikaisen sopimuksen päättymispäivään. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Yksittäiset tilausmäärät saattavat vaihdella yksittäisen instrumentin tilaamisesta kymmenien instrumenttien tilaamiseen. Sopimuksen alkamisajankohta on vuodenvaihde 2024 - 2025. VALINTAPERUSTEET HUS valitsee sopimustoimittajat seuraavilla vertailuperusteilla (hinta 80% / laatu 20%): a) Instrumentin kappalehinta 80 % (pl. positiot 11.1-11.4, 37.1-37.9, 39.1-39.4 ja 75.1-75.6, joissa kappalehinnat lasketaan lisäksi yhteen) b) Vähimmäisvaatimuksen ylittävä takuu 20 % Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". TILAUKSET JA ETUSIJAJÄRJESTYS Etusijajärjestys sopimustoimittajien välillä sopimuskaudella määräytyy kunkin osa-alueen tuotteiden osalta siten, että tuotteet tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta. Sopimustoimittajien edellä määritellyistä etusijajärjestyksistä voidaan kuitenkin yksittäistapauksessa poiketa, mikäli potilaan yksilölliset lääketieteelliset tarpeet sitä edellyttävät tai mikäli ensisijainen tuote ei tuotetta käyttävän tai tuotteen tilaavan ammattilaisen perusteella sovi käyttötarkoitukseen, johon tuotetta ollaan tilaamassa. LISÄHANKINTAMAHDOLLISUUDET Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähäisessä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu ja jotka tarjoaja on eritellyt tarjouslomakkeen "lisätuotteet"-välilehdellä, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia ja tarjoajan "lisätuotteet"-välilehdellä eriteltyjä tuotteita voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien mukaisesti kuitenkin siten, että niiden osuus ko. tarjoajalta tilattavista tuotteista voi olla enintään 10 %. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksiköllä on lisäksi oikeus käyttää hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta. OPTIO (Huolto) Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden huoltaa instrumentteja toimittajan erillisen huoltohinnaston mukaisesti. Tarjoaja ei vaadi instrumenttien huollon yksinoikeutta ja HUSilla on mahdollisuus huollattaa instrumentin myös kolmannella taholla. HUS päättää huolto-option käytöstä tapauskohtaisesti erikseen.