Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

Sopimuksen kohteena on Lohjan kaupungin (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") työntekijöille henkilöstöetuna myönnettävän liikunta- ja kulttuuriedun sekä lounasedun sähköinen maksuvälinepalvelu, jolla työntekijät voivat valintansa mukaisesti hankkia liikunta- ja kulttuuripalveluita sekä hyödyntää lounasetua Palveluntuottajan palveluvalikoimaan kuuluvissa käyttöpaikoissa. Lohjan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 2100 henkeä. Mobiilisovelluksella tarkoitetaan ohjelmistoa, joka on suunniteltu toimimaan mobiililaitteilla (vaatimuksena ei ole ns. älypuhelin). Ohjelmisto tarjoaa työntekijälle mahdollisuuden maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta fyysisiin maksuvälineisiin. Molempien etujen on oltava käytettävissä samalla mobiilisovelluksella. Palveluntarjoajan tulee tarjota ratkaisu, jonka avulla työntekijäetuuksien myöntäminen, muuttaminen ja päättäminen voidaan automatisoida tilaajan henkilöstötietojen perusteella (ns. hr-integraatio tai vastaava). Ratkaisun tulee huomioida vakituiset, määräaikaiset ja osa-aikaiset palvelussuhteet sekä niiden kesto ja muutokset siten, että etuudet vastaavat kulloinkin voimassa olevaa palvelussuhdetta. Ratkaisun tulee tarkistaa palvelussuhteen voimassaolo kerran vuorokaudessa. Palvelun tulee mahdollistaa liikunta- ja kulttuuriedun hyödyntäminen siten, että etu täyttää kulloinkin voimassa olevan lainsäädännössä ja Verohallinnon ohjeistuksessa verovapaalle liikunta- ja kulttuuriedulle asetetut edellytykset. Liikunta- ja kulttuurietu myönnetään työntekijöille kustannuksitta, ts. henkilöstöllä ei ole edun käyttämisessä omavastuuosuutta. Palveluntuottaja ei voi periä henkilöstöltä mitään kuluja edun käyttämisestä tai siihen liittyvistä tukipalveluista. Palvelun tulee mahdollistaa lounasedun tarjoaminen siten, että etu täyttää kulloinkin voimassa olevassa lainsäädännössä ja Verohallinnon päätöksissä sekä ohjeistuksessa lounasedulle asetetut edellytykset, kuten edun arvostamista ja omavastuuta koskevat vaatimukset. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Henkilöstömäärät sekä myönnettävän edun suuruus voivat vaihdella sopimuskauden aikana. Hankittavien palveluiden yksityiskohtaisemmat kuvaukset ja vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen sopimusmallin mukaisin irtisanomisajoin. Toimittajien valinta on kuvattu tarkemmin jäljempänä kohdassa 4. Tarjouksien vertailu sekä tarjouspyynnössä. Henkilöstöetuuksien tulee olla Tilaajan henkilöstön käytettävissä vuoden 2027 ensimmäisestä arkipäivästä lukien.