Asianhallintajärjestelmä

Tuusulan kunta (käytetään myöhemmin myös Tilaaja) pyytää Tarjouksia asianhallintajärjestelmästä. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta, joka on sovitettavissa Asiakkaan tarpeisiin. Hankittava asianhallintajärjestelmä palvelee Tilaajan päätöksentekoa ja sen valmistelua kaikissa kunnan viranhaltija- ja toimielinpäätöksissä. Järjestelmä hyödyntää tiedonohjaussuunnitelmaa ja sisältää toiminnallisuudet kokousaineistojen laatimiseen ja hallintaan, sähköisen kokouksen, yhteystieto/kontaktirekisterin sekä sopimushallinnan toiminnallisuudet. Hankittava palvelu kattaa järjestelmän ylläpidon, tuen, järjestelmän kehittämisen, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin, sisältäen nyt käytössä olevan asianhallintajärjestelmän tietojen siirron. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteellä 1, "Hankinnan kuvaus" ja liitteellä 4, "Vaatimuslomake". Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan. Tavoitteena moderni Tuusulan kunnan tarpeisiin soveltuva verkkoselaimen kautta käytettävissä oleva Asianhallinnan järjestelmä, joka on tuotantokäytössä viimeistään 1.5.2025. Hankinnan vuotuinen ennakoitu arvo on noin 50 000 € - 250 000 €. Lisähankintojen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 30–50 %. Laskennallinen arvo neljälle vuodelle on 200 000 € -1 000 000 €. Sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Käyttöönotto ja mahdollinen vaiheistus suunnitellaan tarkemmin yhdessä valitun Toimittajan kanssa.