KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Ruokakuljetus Vanhan Vaasan sairaalan alueella

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Vanhan Vaasan sairaala selvittää mahdollisuutta järjestää sairaalan potilaiden ruokakuljetukset ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta. Kuljetukset tapahtuvat sairaalan alueella sijaitsevasta keittiöstä muihin alueen rakennuksiin. Palveluun sisältyy ruoan kuljetus lämpökärryillä sekä kärryjen palautus seitsemänä päivänä viikossa ympäri vuoden. Tarjottavat ateriat ovat lounas ja päivällinen. Tällä hetkellä kuljetuksia tehdään keittiöstä neljään eri rakennukseen. Koska kaikki rakennukset eivät ole esteettömiä, joissakin kohteissa kuljetus sisältää lämpöastioiden kantamista. Ruokakuljetuksiin kuluva kokonaisaika on arviolta noin neljä tuntia päivässä, mutta lounaan ja päivällisen väliin tulisi luonnollinen tauko. Markkinavuoropuhelu järjestetään joko yhtenä yhteisenä tilaisuutena tai vaihtoehtoisesti yksittäisinä tapaamisina ilmoittautuneiden määrän mukaan syyskuun alkupuolella. Markkinavuoropuheluun osallistujilta toivotaan laajaa kokemusta kuljetus- tai logistiikkapalveluista. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti mahdollinen hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa) ovat mm. seuraavia: - Palvelujen ehdotettu sisältö - Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) - Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta - Riittävä referenssivaatimustaso - Muuta Pyydämme ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 1.9.2025 klo 12.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinnat@vvs.fi. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneisiin ollaan erikseen yhteydessä ilmoitusajan päättymisen jälkeen. Ilmoittautuneille lähetetään palvelun tarkempi kuvaus ilmoittautumisen jälkeen ennen markkinavuoropuheluun osallistumista. Mikä on markkinavuoropuhelu: Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuhelulla pyritään saamaan hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden näkemysten ja kokemusten avulla saavuttaa parhaat lähtökohdat onnistuneelle hankinnalle. Tähän ilmoitukseen ei voi jättää tarjousta. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Vanhan Vaasan sairaalaa toteuttamaan hankintaa kuvatulla tavalla, ja Vanhan Vaasan sairaala voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Vanhan Vaasan sairaala ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinavuoropuheluun osallistumien ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai jättäytyminen osallistumatta ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuheluun osallistuville ei makseta korvausta. Tilaajatahon esittely: Vanhan Vaasan sairaala on 155-paikkainen valtakunnallisesti erityistason hoitoa, asiantuntijapalveluita ja mielentilatutkimuksia tuottava oikeuspsykiatrinen sairaala. Sairaalassa hoidetaan ensisijaisesti mielisairauden vuoksi syyntakeettomaksi ja rangaistukseen tuomitsematta jätettyjä henkilöitä sekä suoritetaan tuomioistuimen määräämiä mielentilatutkimuksia. Lisäksi sairaalassa hoidetaan hyvinvointialueiden esityksestä muita potilaita, joiden hoitaminen on erityisen vaarallista tai erityisen vaikeaa. Hoitopalveluita tuotetaan yhteistyössä muiden psykiatristen yksiköiden ja mielenterveystyön toimijoiden kanssa osana terveydenhuollon palvelujärjestelmää.