HR- ja palkkajärjestelmä sekä palkkapalvelut

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus. Ilmoituksen Hilma-numero 2025-026190 Hankinnan kohteena on 2M-IT Oy:n käyttöön hankittava HR- ja palkkajärjestelmä yhtenä järjestelmänä sekä palkkapalvelut. Hankinta tukee henkilöstön johtamista, työnantajamielikuvaa ja esihenkilötyötä sekä turvaavaa ajantasaisen ja virheettömän palkanmaksun. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Hankinnan kohteen kuvaus on osallistumispyynnön liitteenä. Edellytykset hankintaan osallistumiselle ovat tässä osallistumispyynnössä. Tässä hankinnassa käytetään arviointiperusteiden painotuksissa vaihteluväliä seuraavasti: hinta 40–60 %, laatu 40–60 %, koska tarkkoja painotuksia ei voida objektiivisesti määritellä ennen neuvotteluja. Täsmälliset painoarvot ilmoitetaan neuvottelujen jälkeen lopullisessa tarjouspyynnössä ennen lopullisten tarjousten jättämistä. Vaihteluvälin käyttö on tarpeen, koska hankittavan HR- ja palkkajärjestelmän palvelukokonaisuus täsmentyy kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikana. Laadun arvioinnissa huomioon otettavat mittarit – kuten käytettävyys, tietoturvan toteutustapa, raportointikyvykkyys, joustavuus työehtosopimusmuutoksiin ja integraatiovalmius muihin järjestelmiin – voivat osoittautua eri tavoin merkityksellisiksi sen mukaan, millaisia ratkaisuja tarjoajat esittävät. Samoin kustannusrakenne (hankintahinta, käyttöönottoprojekti, ylläpito- ja päivityspalvelut ja koulutus sekä mahdolliset lisenssilaajennukset) voivat vaihdella huomattavasti eri toteutusvaihtoehdoissa. Vaihteluväli mahdollistaa sen, että lopullisissa vertailuperusteissa voidaan tasapainottaa laadullisten tekijöiden ja kokonaistaloudellisten kustannusten painotus vastaamaan hankintayksikön tarvetta. Ehdokkaista valitaan menettelyyn vähintään kolme ja enintään viisi tarjoajaa tässä osallistumispyynnössä ilmoitettuihin soveltuvuus- ja arviointikriteereihin perustuen. Neuvottelut käydään valituille tarjoajille julkaistavan alustavan tarjouspyynnön sekä sen liitteissä olevan materiaalin pohjalta. Lopullinen tarjouspyyntö viimeistellään neuvottelujen lopputuloksena.