Ilmanvaihtotöiden ja -puhdistuksien hankinta 2025

Espoon kaupunki, Kiinteistö Oy Espoon Kaupinkallio, Kiinteistö Oy Tapiolan Kulttuuriaukio, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahalli, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi, Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat, Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt, Espoon Elä ja Asu Oy, KIINTEISTÖ Oy OPINMÄEN KAMPUS ja Weegee Oy (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia ilmanvaihtoteknisistä asennus-, huolto- ja korjaustöistä. Osa-alue 1 Osa-alueen 1: Ilmanvaihto- ja erilliskanavien puhdistukset viidelle (5) maantieteelliselle alueelle A-E valitaan kullekin kolme (3) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn etusijajärjestyksessä. Osa-alueelle valitaan korkeintaan 15 palveluntuottajaa etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestys määräytyy palveluntuottajan tuntihinnan perusteella. Osa-alueelle 1 kuuluu 5 maantieteellistä aluetta (koria): A Tapiola B Leppävaara C Espoonlahti-Kauklahti D Espoon keskus E Matinkylä-Olari Alueiden tarkemmat kohdelistaukset ovat sopimuksen Liitteellä 3 Kohteet ja palvelualueet. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain osaan tai kaikille maantieteellisille alueille. Hankinnassa, osa-alueen 1 kohdalla, on rajoitus, että vain yksi palveluntuottaja voi saada ensisijaisen palveluntuottajan aseman maantieteellisillä alueilla A-E, mikä tarkoittaa, että tarjoaja voi tulla valituksi ensisijaiseksi palveluntuottajaksi vain yhdelle näistä maantieteellisistä alueista. Jos tarjoaja on tulossa valituksi useammalle kuin yhdelle alueelle, toiseksi edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi niille alueille, joita ei ole vielä vertailtu. Osa-alue 2 Osa-alueelle 2: Ilmanvaihtourakat valitaan viisi (5) halvimman hinnan iv-urakasta antanutta palveluntuottajaa. Osa-alue sisältää yli 60 000 euron arvoiset ilmanvaihtolaitteistoihin painottuvat työt, joissa palveluntuottaja toimii ensisijaisesti työn päätoteuttajana kaikkine vastuineen. Osa-alueen tilauksilla toteutetaan tilaajan ylläpitämien kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien uusinnat kohteissa, esimerkiksi ilmanvaihtojärjestelmän teknisen iän tai toimintakunnon päättymisen vuoksi. Osa-alueella voidaan myös tilata ilmanvaihtojärjestelmien muutostöitä kuten tehostuksia, laajennuksia, päivityksiä ja käytöstä poistoja tilaajan ylläpitämiin kiinteistöihin. Valinta puitejärjestelyyn sopimuskaudelle tapahtuu seuraavasti: Hankintayksikkö nimeää tarjouspyynnölle korjauskohteen, jolle tarjoaja antaa hinnan. Edullisimman kokonaishinnan tarjonnut tarjoaja saa kyseessä olevan korjauskohteen itselleen, sekä pääsee mukaan puitejärjestelyyn sopimuskauden ajaksi. Korjauskohteeseen tarjotut hinnat ovat voimassa 8 kk sopimuksen allekirjoittamisesta alkaen. Neljä seuraavaksi edullisimman kokonaishinnan antanutta tarjoajaa pääsevät ensimmäisellä sijalla olevan lisäksi mukaan puitejärjestelyyn sopimuskauden ajaksi. Katso tarkemmat tiedot korjauskohteesta kohdasta "Hankinnan kohteen kriteerit". HUOM! PAKOLLINEN TUTUSTUMISKÄYNTI on edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Korjauskohteeseen (Friisilän koulun LVIAS-tekniset, Holmanniitynkuja 10, 02240 Espoo) järjestetään pakollinen tutustumiskäynti. Tutustumiskäyntejä järjestetään ti 14.1.2025 klo 9.00 ja torstaina 16.1.2025 klo 13.00. Tarjoaja voi valita, minä edellä mainittuna päivänä tutustuu kohteeseen. Osallistumisesta tutustumiskäynnille tulee ilmoittaa viimeistään torstaina 9.1.2025 sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteillä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus Yleinen osa" ja 1.2 ”Hankinnan kohteen kuvaus Osa-alue 2”. Osa-alue 3 Osa-alueelle 3: Ilmanvaihtotyöt valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestys määräytyy tarjouksissa annettujen tuntihintojen perusteella. Osa-alueen 3 tilauksilla ylläpidetään tilaajan ylläpitämien kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmiä ja laitteita käytön aikana. Yleisimmin tilaukset tulevat ilmanvaihtojärjestelmien vikaantuessa ja Palveluntuottajan palveluun sisältyy vian paikannus, korjaus ja raportointi Tilaajalle. Osa-alue 4 Osa-alueella 4: Katsastukset, tarkastukset ja puhdistuksen laadunvalvonta tilataan kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien katsastuksia, erikseen tilattavia kuitukartoituksia, seurantamittauksia, puhdistuksien laadunvalvontaa ja puhtaustarkastuksia. Osa-alueen 4 viidelle (5) maantieteelliselle alueelle valitaan kullekin viisi (5) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn ja tilaukset tehdään soveltuvimmalta palveluntuottajalta. Osa-alueelle 4 kuuluu viisi (5) maantieteellistä aluetta (koria): A Tapiola B Leppävaara C Espoonlahti-Kauklahti D Espoon keskus E Matinkylä-Olari Alueiden tarkemmat kohdelistaukset ovat sopimuksen Liitteellä 3 Kohteet ja palvelualueet. Tarjoaja voi jättää tarjouksen vain osaan tai kaikille maantieteellisille alueille. Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja liitteillä 1 “Hankinnan kohteen kuvaus Yleinen osa”, 1.1 “Hankinnan kohteen kuvaus Osa-alue 1”, 1.2 “Hankinnan kohteen kuvaus Osa-alue 2”, 1.3 “Hankinnan kohteen kuvaus Osa-alue 3” ja 1.4 “Hankinnan kohteen kuvaus Osa-alue 4”.