931523/ HUSK Kiinteistöjen sisäolosuhdeseurantapalvelun hankinta

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa HUS-yhtymän toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä tarvittavat kiinteistöjen sisäolosuhde-etäseurantapalvelut. Tällaisia toimipisteitä (sairaaloita) sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS:n kiinteistöihin tarvitaan palvelua, jolla seurataan etänä sisäilman olosuhteita. Olosuhdeseurannalla voidaan varmistaa, että tilat ovat terveellisiä ja turvallisia käyttää. Seurantaa tehdään mm.: sisäilmaongelmakohteissa, sisäilmastoluokituksen tavoitearvojen täyttymisen seurantaan, läsnäoloseurantaan sekä työmaiden olosuhteiden laadunvarmistamiseen. Mitattavat yksiköt ovat esim. partikkelit, VOC-yhdisteet, lämpötila, suhteellinen kosteus, paine-erot, hiilidioksidipitoisuus, formaldehydi ja ammoniakki. Hankinta sisältää sisäolosuhdeseurannan vuokraamisen. Vuokraan sisältyy anturit, datanlähetys/siirto, datan visualisointi selainpohjaisessa palvelussa, raporttien otto selainpohjaisesta järjestelmästä ja asiantuntijan tuen (datan luotettavuus/ virheiden tunnistaminen). Vuokrausaika vaihtelee kohdekohtaisesti yhdestä (1) kuukaudesta koko sopimuskauden pituiseksi ajaksi. Sisäolosuhdeantureita vuokrataan arviolta vuodessa noin 300 kappaletta. Sopimuskaudella ostettavien palveluiden määrä sekä kohteet, joihin palveluita hankitaan, voivat vaihdella. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Tarjouspyynnöllä esitetyt määrät ovat arvioita ja perustuvat aikaisempaan ostodataan. Koko HUS-alueelle valitaan kolme (3) toimittajaa, jollei hyväksyttyjä tarjouksia saada vähemmän. Sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optioon. Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata hankinnan kohteen mukaisia palveluita hintaliitteen mukaisilla hinnoilla tai minikilpailuttamalla. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa (yksittäiset työtilaukset) tilaaja voi hankkia tarvittavan työkokonaisuuden tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksen mukaisimmalta palveluntuottajalta. Tällöin käytetään palveluntuottajan tarjoamia hintoja. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa järjestetään minikilpailutus palveluntuottajien kesken. Sopimustoimittajilta on mahdollista hankkia myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä palveluita, vuokralaitteita ja koneita tai erityisosaamista. Muiden palveluiden, vuokralaitteiden ja koneiden tai erityisosaamisen hinnoittelussa tulee noudattaa samaa periaatetta kuin tarjouksessa annetuissa hinnoissa.