MEITA-507221 VMware by Broadcom VMware Cloud Foundation lisenssien / käyttöoikeuksien hankinta

Hankinnan kohteena on VMware by Broadcom VMware Cloud Foundation lisenssien ja käyttöoikeuksien hankinta. Hankinta sisältää lisäksi ylläpito-, tuki- ja jakelupalvelut. VMwaren liiketoiminta on myyty Amerikkalaiselle Broadcomille marraskuussa 2023. Broadcom on irtisanonut kaikki nykyiset lisenssisopimukset päättyväksi 31.3.2024 ja ilmoittanut uudesta kumppaniohjelmasta sekä hinnoittelusta. Meitan ei ole mahdollista liian alhaisten volyymien vuoksi hakea Broadcomin korkeamman tason kumppaniohjelmiin mukaan eikä Meitalle aiemmin lisenssejä toimittanut kumppani voi jatkossa toimia lisenssien välittäjänä. Meita on kuitenkin maaliskuun lopussa hyväksytty Broadcomin Advantage Partner Program -kumppaniohjelmaan (haku siihen tehty heti kun liittyminen avautunut), joka mahdollistaa lisenssien hankkimisen lisenssejä tarjoavien White label kumppanien kautta. Meitan tulee siten hankkia uusi toimittaja, jonka kautta voi hankkia uuden White label kumppaniohjelman mallilla lisenssejä ja niiden ylläpitoa. Broadcom on julkaissut maaliskuun lopussa tiedot uusista White label kumppaneistaan. Uuden kumppanisopimuksen tekemistä edellytetään kaikilta lisenssejä käyttäviltä organisaatioilta viimeistään 30.4.2024 ja sopimukset tulevat voimaan takautuvasti 1.4.2024 alkaen. Määräajat huomioiden hankintaa ei ole voinut toteuttaa avoimella menettelyllä edes nopeutettuna. Hankinta on kriittinen ja välttämätön, jonka puuttuessa Meitalle aiheutuu tuotannon keskeytyminen. Hankinnan kiireellisyys on aiheutunut ulkopuolisesta syystä, ja hankintayksikkö ei ole viivytellyt hankinnan tekemisessä. Meidän IT ja talous Oy on pyytänyt suoraan tarjoukset viideltä White Label -toimittajalta ja näiden saapuneiden tarjousten perusteella toteutetaan suorahankinta edullisimman kokonaishinnan jättäneeltä toimittajalta. Suorahankinnan perusteena on Hankintalain 40 § mom. 4: Sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi Kyseessä määräaikainen sopimus, voimassa 36 kk. Sopimuskausi alkaa takautuvasti 1.4.2024 alkaen, kun molemmat tahot ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.