Kalusteiden älylukitusjärjestelmä

Senaatti-konserni (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Senaatti-konserni on hankkimassa kalusteiden älylukitusjärjestelmää Senaatin hallinnoimiin tiloihin. Järjestelmä on uusi eikä sellaista ole tällä hetkellä käytössä. Tavoitteena on luoda Senaatille yhtenäinen kalustelukituskokonaisuus, johon kuuluu sähköisiä älylukituksia ja pieneltä osin myös mekaanisia. Tämän hankinnan tarkoituksena on saada Senaatille kalusteiden älylukitusjärjestelmän tai -järjestelmien sopimustoimittaja. Toimittajan eduksi katsotaan kyky tuottaa kaluste- ja lukitusratkaisuja myös kokonaistoimituksena. Hankinnan ennakoitu arvo on 4 000 000 euroa pitäen sisällään alla eritellyt osa-alueet. Sopimus kestää 4 vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Etsimme sopimustoimittajaa, joka pystyy mahdollisimman kokonaisvaltaisesti vastaamaan seuraavien osakokonaisuuksien toimittamisesta: 1. älylukitus muiden toimittamiin kalusteisiin järjestelmä + älylukituksen asennus (lukko+asennustyö) säilytyskalusteisiin, jotka voivat olla joko olemassa olevia vanhoja kalusteita tai kalustetoimittajan toimittamia uusia kalusteita. 2. älylukitus + kalusteet, kokonaistoimitus älylukituksen asennus (lukko+asennustyö) säilytyskalusteisiin, jotka ovat älylukitustoimittajan toimittamia uusia kalusteita. 3. sovellusintegraatio liittyen Senaatin tilavaraus-mobiilisovellukseen ja kaikkiin älylukittaviin säilytyskalusteisiin, jotka voivat olla joko olemassa olevia vanhoja-kalusteita tai kalusteiden älylukitussopimustoimittajan tai kalustetoimittajan toimittamia uusia kalusteita. 4. kulunvalvontaintegraatio liittyen Senaatin kulunvalvontajärjestelmiin ja kaikkiin älylukittaviin säilytyskalusteisiin, jotka kalusteiden älylukitussopimustoimittajan toimittaja on liittänyt toimitettuun lukitusjärjestelmään. 5. konsultointi- ja muut palvelut älylukitukseen liittyen sopimustoimittajan järjestelmän suunnitteluun, Senaatin suunnittelijoiden tukeen, yhteensovittamiseen osaksi Senaatin hankkeiden tarpeita ja valtakunnallista kokonaisuutta sekä ohjelmiston kehitys ja näihin olennaisesti liittyvät työt. Lukittavien kalusteisiin kuuluvat mm. lokerikot, toimistokaapit, kannettavien tietokoneiden ja matkapuhelimien väliaikaissäilytyksen kaapit, postikalusteet (jakeluautomaatti), pukukaapit. Kalusteet lukituksineen hankitaan joko irtokalustehankinnan kautta (ns. toimitilakalusteet), tai rakennushankkeen kautta kiintokalusteina (erikoisvalmisteiset ja muut ei-toimitilakalusteet). Liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus on tarkemmin kerrottu hankkeesta.