Tietopyyntö: Rekrytointijärjestelmä

Tämä on tietopyyntö / sekä kutsu mahdolliseen markkinavuoropuheluun. Satakunnan hyvinvointialue valmistelee rekrytointijärjestelmän sekä siihen liittyvien koulutus- ja tukipalveluiden hankintaa. Tällä tietopyynnöllä kartoitamme markkinoilla saatavilla olevia ratkaisuja sekä pyydämme alustavia kuvauksia toimittajien järjestelmistä. Tietopyyntö ei sido tilaajaa hankinnan toteuttamiseen eikä siitä aiheudu korvausvelvollisuutta toimittajille. Toimittajia voidaan tietopyynnön perusteella kutsua erillisesti järjestettävään markkinavuoropuheluun. Pyydettävä sisältö toimittajan esityksessä: Toimittajia pyydetään toimittamaan kirjallinen esittely tarjolla olevasta järjestelmästä. Esityksen tulee olla ytimekäs ja informatiivinen, ja sen tulisi sisältää vähintään seuraavat osa-alueet: 1. Järjestelmän yleiskuvaus 2. Toiminnalliset ominaisuudet: -Rekrytointiprosessin vaiheet (lupakäsittely, ilmoitukset, hakemukset, viestintä, videohaastattelut, vertailu, raportointi) -Julkaisurajapinnat (esim. Työmarkkinatori) -Hakulomakkeiden ja profiilien muokattavuus -Haastattelukalenteri, anonyymi rekrytointi 3. Tekniset vaatimukset: -Selain- ja päätelaitetuki (PC, tabletti, mobiili; Chrome, Firefox, Edge) -Monikielisyys (suomi, ruotsi, englanti) -Käytettävyyden ja suorituskyvyn varmistaminen -Unicode-tuki ja virheenkestävyys 4. Toimitusprojekti ja koulutus: -Toteutusaikataulu ja projektin hallintamalli -Koulutuskokonaisuus -Pääkäyttäjien tuki ja perehdytys 5. Tuki- ja neuvontapalvelut: -Käyttäjien ja työnhakijoiden tukikanavat (puhelin, sähköposti, chat) -Käyttäjähallinnan ja lupaprosessien tuki -Palvelutasoraportointi ja häiriötilanteiden hallinta 6. Joustavuus ja laajennettavuus: -Tuki järjestelmän jatkokehitykselle ja integraatioille -Valmius lisämoduuleihin ja käyttöoikeuslaajennuksiin 7. Referenssit ja käyttökokemukset: -Vastaavat toteutukset julkisella sektorilla -Käyttöönottojen onnistuminen ja asiakastyytyväisyys -Toimittaminen ja aikataulu Pyydämme toimittamaan esitykset PDF-muodossa viimeistään 22.8.2025 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankintapalvelut@sata.fi otsikolla "Rekrytointijärjestelmä – tietopyyntö". --------------------------------------------------------------------------------- Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta tuleva hankinta voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta tarjouksia. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai mahdollisissa esittelytilaisuuksissa kuvatulla tavalla. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Hankintayksikkö tekee päätöksen hankinnan toteuttamisesta markkinavuoropuhelujen jälkeen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muutoksiin (esim. toteuttaminen / aikataulu).