Jälki-ilmoitus Lahden kaupungin irtokalusteiden puitesopimus 02/2024- 02/2026 (2028)

Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Koulutuskuntayhtymä Salpauksen, Lahti Energia Oy:n, Provincia Oy:n ja Lahden Pysäköinti Oy:n irtokalusteet. Hankintaan sisältyy: Ostettavat kalusteet (uudet ja käytetyt/kierrätetyt), kalustevuokraus sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, inventointi, kalusteiden kierrätyspalvelua. Hankittavat kalustemäärät vaihtelevat vuosittain, tilaajat eivät sitoudu mihinkään määriin. Sopimuskauden arvioitu alkamisaika on 1.2.2024. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi vuotta ja sitä voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudella. Hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen: Opetus- ja luentotilat, Varhaiskasvatuksen tilat, Toimisto- ja kohtaamistilat, Kalustevuokraus ja Kierrätetyt kalusteet. Puitejärjestelyyn valitaan kuhunkin osa-alueeseen viisi sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Alle 60 000 euron alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osa-alueen sopimustoimittajalta. Yli 60 000 euron hankinnat tehdään puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella. Kevennetyn kilpailutuksen toimintamalli on tarjouspyynnön liitteenä (Liite 2). Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa samoilla käytössä olevilla kalustesarjoilla niissä kohteissa, joissa se on esim. toiminnallisten ja esteettisten vaatimusten kannalta olennaista. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi.