Perussiivoukset

Hankinnan kohteena on perussiivoukset Helsingissä. Perussiivottavia kohteita on päiväkodit, leikkipuistot, ryhmäperhepäiväkodit. Lisäksi tilataan perussiivouksia kouluihin ja perhetaloihin. Hankinta muodostuu neljästä (4) osa-alueesta alueittain. Osa-alueiden vertailuhintoihin sisältyvät kohteet on kuvattu liitteen 3 Hintaliite välilehdillä alue 1-alue 4. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useasta tai kaikista osa-alueista. Jos sama tarjoaja tarjoaa useampaan kuin yhteen osa-alueeseen ja on tarjousvertailun perusteella halvin useammassa kuin yhdessä osa-alueessa, valitaan hankinta-arvoltaan pienempään osa-alueeseen tarjoaja, joka on toiseksi halvin (tai 3. halvin ja siitä edespäin, jos 2. halvin on voittamassa jonkun muista osa-alueista). Yksi tarjoaja voi tulla valituksi vain yhden osa-alueen toimittajaksi, pois lukien tilanne, jossa osa-alueelle ei ole tullut muita tarjouksia. Tarjouksen jättäminen edellyttää osa-alueen kohteisiin tutustumisia. Liitteessä 3.1 Toimipaikat on kuvattu kaikki osa-alueille sopimuskauden aikana sisältyvät kohteet sen mukaisesti, mitä tiedossa on ollut tämän tarjouspyynnön julkaisuhetkellä. Osa-alueille sisältyvien kohteiden tarkat määrät ja tiedot ilmoitetaan sopimuskauden aikana, koska sopimuskauden aikana alueiden kohteissa voi tapahtua muutoksia. Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain 1.6.-31.12.2024 perussiivottavien kohteiden hintojen perusteella. Sopimus- ja mahdollisilla optiokausilla vuosien 2025-2027 aikana sovellettava hintataso muodostuu 1.6.-31.12.2024 perussiivottavien kohteiden tarjoushinnoista siten, että vuosien 2025-2027 aikana perussiivottavien kohteiden hintojen tulee perustua suhteessa samoihin hintatasoihin ja hinnoitteluperiaatteisiin mitä tarjoaja tarjoaa 1.6.-31.12.2024 perussiivottaville kohteille. Hinnanmuutosehdot on kuvattu sopimusluonnoksessa. Tilaaja järjestää ajalla 1.6.-31.12.2024 perussiivottavien kohteiden näytöt aluekohtaisesti (Näyttöaikataulut on ilmoitettu liitteessä 3 Hintaliite): alue 1: 29 kohdetta, alue 2: 26 kohdetta, alue 3: 21 kohdetta ja alue 4: 29 kohdetta. Jokainen alue koostuu 5-6 ryppäästä. Näyttötilaisuudet järjestetään ryppäittäin. Kohteen nimen lisäksi on ilmoitettu kohteen osoite ja kohteen ylläpitosiivouksesta saadut neliötiedot. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että annetuissa neliötiedoissa saattaa olla epätarkkuuksia. Tarjoajan tulee huomioida tilat, tilojen yksityiskohdat ja tilojen kunto järjestetyissä kohteiden näytöissä. Kilpailutuksella valitaan jokaiselle osa-alueelle yksi toimittaja koko sopimuskaudelle 1.6.2024 – 31.12.2025 ja mahdollisille optiovuosille. 1.6.-31.12.2024 tilaajalla on mahdollisuus tilata ja alueelle valituksi tulleen perussiivoustoimijan tulee suorittaa perussiivouksia alueen muissakin toimipaikoissa kuin näytöissä esiteltyjä kohteita. Aiempi kuvattu koskee koko sopimuskautta, jolloin hintataso muodostuu vuoden 2024 hintatason mukaan. Nämä ovat kohteita, joiden perussiivouksen tarve ilmenee perussiivoussuunnitelman julkaisemisen jälkeen ja joissa ilmenee äkillinen tarve perussiivoukseen. Tällaisia kohteita on vuosittain arviolta 0-6 per alue. Hintataso tulee olla samaa tasoa kuin hintataso, jolla tarjoaja valittiin alueen toimittajaksi. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, tilaaja voi olla hankimatta kohteen perussiivousta alueelle valitulta toimittajalta ja hankkia palvelun muualta. Vuonna 2024 kunkin toimittajan tulee pystyä sopimaan ja toteuttamaan 50 % perussiivouksista kesä-heinäkuussa, kun päiväkodit ovat suljettuna. Vuodesta 2025 alkaen kullekin osa-alueelle valitun toimittajan tulee pystyä sopimaan ja toteuttamaan 70 % perussiivouksista kesä-heinäkuussa, kun päiväkodit ovat suljettuina. Mikäli toimittaja ei kykene suorittamaan perussiivouksia kesäaikana, tilaaja voi olla hankimatta kohteen perussiivousta alueelle valitulta toimittajalta ja hankkia palvelun muualta. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.