Savonlinnan sairaalan välinehuollon autoklaavien korvaaminen omalla höyrynkehittimellä varustetuilla autoklaaveilla (3 kpl), sekä optio huoltosopimuksesta, 2026 kertahankinta, Getinge Finland Oy

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan Savonlinnan sairaalan välinehuollon yksikköön kolmesta (3) autoklaavista. Hankinta on kertahankinta ja toteutetaan vuoden 2026 investointimäärärahoista. Tämän lisäksi varataan optio määräaikais- ja vikahuolto takuuajan (24 kk) jälkeisille kolmelle (3) vuodelle. Savonlinnan sairaalan voimalaitos, joka tuottaa höyryä keskitetysti, on käyttöikänsä päässä ja on saneerattava mahdollisimman pian. Tieto höyryntuotannon mahdollisesta äkillisestä katkeamisesta on saapunut organisaatioon 8.6. 2026. Keskitetty höyrynjakelu lakkaa joko remontin ajaksi tai pysyvästi ja keskeyttää välinehuollon toiminnan, mikäli autoklaaveja ei vaihdeta verkostohöyrystä omalla sähköisellä höyrynkehittimellä varustettuihin. Hankittavat autoklaavit ovat vastaavat kuin nyt käytössä olevat, jolloin talotekniset työt ovat vähäiset ja lisätarvikkeet (syöttö- ja purkuvaunut sekä purkurata) ovat yhteensopivia. Tällöin laajoja muutostöitä ei tarvita, olemassa oleva kalusto voidaan hyödyntää edelleen sekä käyttöönotto, sekä toiminnan ylös ajo voidaan toteuttaa nopeasti, sillä henkilöstö tuntee laitteet eikä vaadita koko henkilöstön kattavaa käyttökoulutusta, eikä myöskään tekniikan henkilöstön koulutusta. Suorahankinnan kohteena olevat laitteet ovat käyttäjille toiminnaltaan täysin samanlaisia kuin nyt käytöstä poistuvat. Nyt käytöstä poistuvat autoklaavit on asennettu lisätarvikkeineen vuonna 2023, joten ei ole kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaista uusia koko järjestelmää, vaan rajata vain höyryntuotantotavan muutoksen vuoksi välttämättömään. Mikäli hankinta toteutettaisiin muulta toimittajalta, aiheutuisi tästä todennäköisesti merkittäviä lisäkustannuksia liittyen nykyisten lisätarvikkeiden uusimiseen, tilojen muutostöihin sekä käyttöönoton edellyttämiin henkilöstön sekä tekniikan henkilöstön käyttökoulutuksiin. Lisäksi tällaiset muutokset viivästyttäisivät käyttöönottoa ja lisäisivät toiminnan keskeytymisen riskiä. Autoklaavien toimitusajat ovat pääsääntöisesti useita kuukausia tilauksesta, minkä vuoksi hankinnan viivästyminen aiheuttaisi merkittäviä haitallisia vaikutuksia sairaalan toimintaan. Nyt hankittavien autoklaavien toimitusaika on annetun tarjouksen mukaisesti seitsemän (7) viikkoa. Savonlinnan välinehuollon toiminta-alue kattaa yli 40 asiakasyksikköä. Välinehuollon toiminta perustuu steriloitujen instrumenttien keskeytymättömään saatavuuteen. Mikäli keskitetty höyryntuotanto keskeytyy, joudutaan sterilointiprosessi siirtämään muihin Etelä-Savon hyvinvointialueen yksiköihin, käytännössä Mikkeliin ja/tai Pieksämäelle. Tämä aiheuttaisi välittömästi merkittävää kuormituksen kasvua näissä yksiköissä sekä viiveitä kaikkien niiden asiakasyksiköiden välinehuoltoon, jotka ovat riippuvaisia steriloiduista välineistä. Viiveillä olisi suoria vaikutuksia palvelutuotantoon, erityisesti leikkaustoimintaan ja suun terveydenhuoltoon, joissa toimenpiteitä jouduttaisiin siirtämään tai perumaan välineiden puuttumisen vuoksi. Lisäksi sterilointiprosessin siirtäminen edellyttäisi välineiden kuljettamista useita kertoja päivässä yksiköiden välillä, mikä lisäisi merkittävästi kustannuksia sekä toiminnallista epävarmuutta. Hankinnan kohteena olevien autoklaavien toimitus- ja käyttöönottoaika on tässä tilanteessa keskeinen tekijä toiminnan jatkuvuuden turvaamisessa. Nopeasti toimitettavissa ja käyttöönotettavissa oleva ratkaisu mahdollistaa sen, että Savonlinnan välinehuollon sterilointitoiminta voidaan turvata ilman laajamittaista siirtoa muihin yksiköihin tai toiminnan keskeytymistä. Toimitusajan pituudella on siten välitön vaikutus potilasturvallisuuden, palvelujen saatavuuden sekä kustannusten hallinnan näkökulmasta. Tarjous on pyydetty sähköpostitse ja tarjouksesta on neuvoteltu Getinge Finland Oy:n kanssa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo 268 809 eur (alv 0 %) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvon on laskettu käsittäen laitehankinnan, sekä määräaikais- ja vikahuolto -option takuuajan jälkeisille kolmelle (3) vuodelle. Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § Suorahankinta 4) sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi;